本記事では、エントリーシートの3大設問である「ガクチカ」・「自己PR」・「志望動機」について、例文をもとに書き方のコツを徹底解説していきます。

設問の意図を正しく汲み取り、いかに自分の魅力や熱意を伝えるかが選考突破のカギです。

実際に採用担当をしていた筆者が、企業側の目線で解説していきますのでぜひ参考にしてください。

Mayuka

こんにちは。元人事ライターのMayukaです。
東証一部上場のメーカーで19卒〜21卒の採用担当をしていました。

【エントリーシート例文】コツから例文まで元人事が徹底解説！

企業が見ているポイントから書き方のコツ、設問の意図と回答例を順に解説していきます。

エントリーシートは、書き方を工夫するだけで見違えるほどクオリティが上がります。本記事を参考にして、最も有効な書き方をマスターしましょう。

エントリーシートの目的は？企業が見ているポイント

エントリーシートの目的は、選考の効率化です。面接やグループディスカッションに進める人数を絞るため、そして面接をスムーズに行うための事前情報として、ほとんどの企業が導入しています。

そして、合否を判断するうえで企業が見ているポイントは次の4点です。

最後の文章力は、意外かもしれませんが実は重要なポイントです。もちろんエントリーシートに書かれている内容が一番大事ですが、仕事をするうえで文章力は欠かせません。表現力や論理性が乏しいと、評価が大きく下がってしまうので注意しましょう。

面接では会話でのコミュニケーション力が見られている一方で、エントリーシートでは文章でのコミュニケーション力が見られています。

内容はもちろんですが表現の仕方も気をつけることで、「実際に会って話してみたい」と思ってもらえるエントリーシートを目指しましょう。

書き方のコツ

エントリーシートを書くコツは、論理性・具体性・戦略性の3点を意識することです。それぞれ具体的に解説していきます。

論理的な文章を書こう

1つ目のコツは、文章構成を意識して論理的に書くことです。ただ思いの丈を書き殴るだけでは、熱意や魅力は上手く伝わりません。

論理的に書くためには、次の2つの方法が有効です。

設問ごとに上記の方法を使い分けて、論理的な文章を書けるようにしましょう。

後半で紹介する例文もこの方法を使っているので、そちらも合わせて参考にしてください。

具体的な内容を書こう

2つ目のコツは、数字を使って具体的に書くことです。抽象的な内容だと、読み手がイメージしづらいうえに、誰にでも当てはまるような凡庸な内容に感じられてしまいます。

例えば、「週に◯回、△時間練習した」や「◯人中△位の成績」、「前年比◯％」などという表現をすることで、努力具合や成果の大きさが相手にしっかり伝わります。

特に、他の就活生とテーマが被りがちな部活動やアルバイトに関するエピソードは、状況や成果を具体化することで周りとの差別化を図りましょう。

戦略的に内容を変えよう

3つ目のコツは、企業が求める人物像に合わせて戦略的に回答を変えることです。嘘をつく必要は全くありませんが、企業に合わせてガクチカや自己PRの内容を変えると、通過率が非常に高くなります。

求める人物像＝「こんな人に内定を出します」という意味。企業がくれた選考突破の1番のヒントです。

挑戦意欲の高い人材が求められているのなら、過去何かに挑戦したエピソードを書くと効果的ですし、逆に堅実さをアピールしてしまうとマイナス評価に繋がります。

ガクチカや自己PRは複数用意し、企業ごとにベストな回答を選択するのが理想です。もし複数用意するのが難しい場合は、求める人物像に合ったエピソードはないか、改めて自己分析するのも一つの方法です。

Mayuka

私は就活生時代、ガクチカを3つ用意していました。
サークルで新しいことに挑戦した経験、アルバイトでお客様のニーズに寄り添い接客した経験、研究でコツコツ実験を重ねて成果を出した経験。
企業の求める人物像に合わせて、どのガクチカが最適か考え、戦略的に回答を変えていました。

【ガクチカ】ポイントと例文

ここからは、設問ごとに詳しく説明していきます。まずは、学生時代一番力を入れたこと、通称「ガクチカ」についてポイントと例文を解説します。

結果よりも過程が重要！ガクチカで企業が知りたいこと

企業はガクチカを聞くことで、主体性や問題解決力の高さを知りたいと考えています。

どの企業も、与えられた仕事をただこなす受け身な人ではなく、与えられた環境の中で自ら課題を見つけ、それを解決するために行動できる人材を求めています。そして、後者の人材かどうか見極めるのに最も適した質問がガクチカなのです。

つまりガクチカは、ただのエピソードとして書くのではなく、困難や課題をどのように乗り越えたのか、自分の問題発見力や分析力、実行力をアピールできるように書くことがポイントです。

大事なのは成果の大きさよりも過程です。なぜその行動を起こしたのか、どのように問題解決していったのか過程に重きをおいて伝えましょう。

悪い例

実際に回答例を見ていきましょう。ガクチカではSTAR法を使います。まずは悪い例から紹介します。

話が抽象的かつ周りとの差別化が難しい内容です。自分自身の問題解決力をアピールするためには、「最も困難だった出来事」や「自分だからこそできたこと」を書きましょう。

例えば、人手不足、新人の定着率、作業のマニュアル化、売上UP、顧客満足度など、アルバイトだけでも様々な問題が考えられます。

接客が苦手という自分自身の問題解決も大事ですが、組織の問題解決をした経験をアピールした方が、社会人としてのポテンシャルを示せるのでオススメです。

ガクチカがパッと思い浮かばない場合は、アルバイトや部活動など自分が属する組織において、過去どんな問題点があったか、それを解決するために自分はどんな行動をしたか思い出してみましょう。

良い例

次に、良い例を紹介します。先ほどの悪い例同様、アルバイトに関する内容です。

また1文目で、どんな問題を解決したのかまで言い切ることで、読み手を一気に惹きつけているのもポイントです。

【自己PR】ポイントと例文

次に、自己PRのポイントと例文を解説していきます。自己PRとガクチカは似ているようで全くの別物なので、それぞれしっかりポイントを押さえて対策しましょう。

ガクチカとはどう違う？自己PRで企業が知りたいこと

自己PRで企業が知りたいのは、仕事で活かせる強みです。根拠となるエピソードや事実をもとに説得力をもたせ、入社後も活かせる長所をアピールしましょう。

根拠となるエピソードはガクチカと同じものでも問題ありませんが、伝えるべきポイントは異なります。ガクチカは問題を解決した過程、自己PRは長所を裏付ける事実が重要です。

また、周りと差別化できる自分ならではの強みを伝えるのがポイントです。

協調性や傾聴力といった多くの人が持ち合わせている基礎的なコミュニケーションスキルや、責任感や真面目さなど社会人としては当たり前と捉えられてしまうような強みは避けましょう。

悪い例

実際に回答例を見ていきましょう。自己PRではPREP法を使います。まずは悪い例から紹介します。

PREP法により論理的に書けてはいるものの、抽象的で成果の大きさや努力量が伝わってきません。周りと差をつけるためには、次に紹介する良い例のように具体的に書きましょう。

良い例

先ほどの悪い例を書き直した、良い例を紹介します。

テーマは先ほどの悪い例と同じですが、具体性に大きな差があります。こちらの良い例だと、どのくらい努力したのか、どのくらい大きな成果なのかが明確に伝わってきます。

【志望動機】ポイントと例文

次は、志望動機のポイントと例文を解説していきます。ただ企業を選んだ理由を書くだけでは高評価を得られません。正しい書き方と書くべき内容を押さえましょう。

志望度はどうやったら伝わる？熱意を伝えるコツ

将来自分がやりたいことを述べたうえで、その企業を選んだ理由や根拠を伝えるのが正しい志望動機の書き方です。

企業の良いところをたくさん調べて一所懸命書いてくれる方もいますが、それは誤った書き方。企業はファンが欲しいのではなく、同じ志をもつ仲間が欲しいのです。

大事なのは「何をしたくて」その企業を志望するのか。仕事をする目的の部分です。自分のやりたいことやその理由について具体的に書くことが、熱意や志望度を伝えるコツです。

エントリーシートの段階では、他社と比較する必要はありません。自分が何をやりたいのかとことん自己分析し、自分の夢とその企業でできることを紐付けて志望動機を書きましょう。

志望動機の書き方は、こちらの記事もぜひ参考にしてください。

【面接 志望動機】初心者でも成果を出す志望動機対策！

2021.3.13

『面接官に刺さる志望動機を話すにはどうしたらいいのか』『そもそも志望動機とはどのように考えればいいのか』と疑問に思うことがありませんか。 結論、志望動機の考え方にはシンプルな作成方法があります。お作法を知らずに志望動機を検討しても、面接官の納得感は得られないかもしれません。 当記事では、面接時に面接...

悪い例

実際に回答例を見ていきましょう。まずは悪い例から紹介します。

企業の良いところを褒めるだけで、自分が仕事を通してどんなことをしたいのか書いていないものは評価されません。

また、「成長したい」・「自分のスキルを活かしたい」という表現も要注意です。大事なのは「なぜ」成長したいのか、「なぜ」スキルを活かしたいのかという目的の部分。成長することやスキルを活かすこと自体が志望理由とならないようにしましょう。

良い例

次に、良い例を紹介します。志望動機を伝える際は、PREP法を使います。

自分が将来やりたいことと、企業を志望した理由をしっかり繋げて書けています。過去の実体験をもとに説明することで、意思や熱意が伝わる内容となっています。

エントリーシートで注意すべきこと

エントリーシートは内容が最も重要で、論理的かつ具体的に書けているかがポイントです。しかし、いくら内容や書き方が良くても、以下に当てはまる場合は評価が大きく下がり、最後まで読んでもらえない可能性があるので注意しましょう。 

• 誤字・脱字がある
• 略語や話し言葉を使用している
• 文字数が規定の8割未満
• 設問と関係ない内容を書いている
• 字が汚く読みづらい（手書きの場合） 

客観的に見て印象は悪くないか、読みやすい文章になっているか、提出前に必ず見直しましょう。

まとめ

本記事では、エントリーシートの書き方のコツと頻出設問の例文を解説してきました。

エントリーシートは、設問の意図を読み取り、論理性・具体性・戦略性のある文章を書くことで格段に質が上がります。

ぜひ本記事を参考にして、自分の魅力と熱意を最大限に伝えられるエントリーシートを目指しましょう。

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『面接官に刺さる志望動機を話すにはどうしたらいいのか』『そもそも志望動機とはどのように考えればいいのか』と疑問に思うことがありませんか。

結論、志望動機の考え方にはシンプルな作成方法があります。お作法を知らずに志望動機を検討しても、面接官の納得感は得られないかもしれません。

当記事では、面接時に面接官に伝えるべき志望動機・志望理由のシンプルな作成方法を読者の皆さんにお伝えします。労力をかけず、面接官の納得感を得る志望動機・志望理由を作成しましょう！

にしむら

日系、外資コンサルティング会社2社に勤務後、現在はSaas企業にてカスタマーサクセス職に従事しています。
新卒時の就活も転職も、結局のところ考え方は同じです。
いつかは転職するのですし、この機会にぜひ周りの目を気にせず大真面目に就職活動していただければなと思います。

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この記事のポイントは3つ！

志望動機・志望理由に対するポイントは以下の通り。

1. 学生が長期的に会社で活躍してくれる人材であるか判断するために確認している。
2. 作成ステップは4ステップ(ステップ①どのように働きたいか理想像を描く、ステップ②自身の中の企業選びの軸を明確にする、ステップ③企業選びの軸に志望企業が当てはまるか検討する④文章化する)
3. 伝え方のポイントは3つ（①結論から話す②入社したい意欲を示す③マナーを示す）

面接官が志望動機・志望理由を質問する理由

『そもそも、なぜ面接官は志望動機を質問するのだろうか』と疑問に思ったことはありませんか。実は、志望動機を尋ねる理由は明確にあります。志望動機を質問する理由を理解せずに、検討を始めると面接官の意図から外れた回答を作成しかねません。

ここからは、面接官が志望動機を確認する理由をご紹介します。
面接官が志望動機または志望理由を確認するのは、以下2点を確認するためです。

理由①:入社後、長く働いてくれるかの確認

採用した学生が、長期的に活躍してくれる人材であることを確認するために、志望動機を確認します。なぜなら、1人当たりの採用コスト平均48万円※1と高く、採用後も教育コストがかかるため、採用後に長期間にわたって採用コストを回収する必要があるからです。

実際に、長期間にわたり活躍する人材であるかを確認するために、全企業の内74.2％※2が企業への熱意を採用基準で重視しているというデータもあります。企業が志望動機から熱意を評価し、長期的に活躍する人材であるかを評価する姿勢が垣間見えますね。

また、21卒の新卒採用において全体の96.1%が『前年より基準を厳しくした』または『前年並み』と回答しています。※3加えて、20卒比プラス7％※4となっていることからも、年を追うごとに採用基準は厳しくなっており、志望動機を十分に準備する必要があることがお分かりいただけるのではないでしょうか。

※1『2019年卒マイナビ企業新卒内定状況調査』

※2就職活動・採用活動に関する振り返り調査　データ集 | 就職みらい研究所 (recruitcareer.co.jp)

※3『2019年卒マイナビ企業新卒内定状況調査』

※4『2019年卒マイナビ企業新卒内定状況調査』

理由②:会社への適合度の確認

面接官は学生の志向と社風と社内の方針の適合度を確認するために、志望動機を確認しています。なぜなら、採用した学生の熱意がいかに高くても、社風や社内の方針に合わなければ入社3年以内に37.9%の学生が退職※1するからです。

実際に、社風や社内への方針へのマッチ度を計測するために、全企業の内、93.4％が人柄を重視するデータがあることからも、企業が学生の志向を評価しようとする姿勢が垣間見えます。

※1新卒入社3年以内離職の理由に関する調査｜Adecco Group

※2就職活動・採用活動に関する振り返り調査　データ集 | 就職みらい研究所 (recruitcareer.co.jp)

会社への適合度を図るためにもまずは自分自身を深く知る必要があります。自己分析と言われますが、自己分析に関してはまずは短時間でテストを受けてみて傾向を掴んでみることをオススメしています。

1つ目に、dodaキャンパスです。

dodaキャンパスは、就活エージェントの１つで、大手教育企業であるベネッセによって運営されている点が安心な点にも繋がります。プロの視点からどのようにすればいいのかアドバイスをもらえるためオススメです。

２つ目に、キャリアチケットです。

2017年からサービスが開始され、無料なのにもかかわらず内容がとても充実していることから現在では10万人を超える就活生が活用しています。

面接官受けする志望動機・志望理由の作り方4ステップ

『志望動機の作成に十分な準備が必要なのはわかった。それで、具体的にどうするのか？』と疑問に思いませんか。

ここからは具体的にどのように志望動機を作成していくのか、例を混ぜて紹介していきます。

志望動機・志望理由を作成するステップは以下4ステップです。

1ステップ:どのように働きたいか理想像を描く

今後、働いていくうえでの理想の働き方を思い浮かべましょう。理想の働き方には2パターン存在します。

• どのように社会に貢献していくのか。(社会貢献パターン)
  1つ目に『どのように社会に貢献していくのか』という社会貢献パターンです。このパターンに当てはまる学生は少数の印象です。例は次の通りです。
  例）社会課題を解決していきたい、教育業界に貢献したい等
• どのような自分になりたいのか。(自己実現パターン)
  2つ目に『どのような自分になりたいのか。』という自己実現パターンです。大部分の学生がこのパターンなのではないでしょうか。例は次の通りです。
  例）個人のスキルで働けるようになりたい、趣味に没頭していたい等

2ステップ:自身の中の企業選びの軸を明確にする

1ステップで検討した働き方を実現する上で、必要となる軸を洗い出していきましょう。
洗い出した軸には、軸を選定するに至った過去のエピソードと紐づけます。軸を洗い出したうえで、上位3つに絞り込めるとなおよいです。理想の働き方が『転職したいときに困らない自分になる』の場合の作成例は次の通りです。次の3つを軸とします。

• ビジネスの基本スキル(会計、英語、IT)を身に着けることができる
  ⇒インターンでビジネスの基礎スキルがないと何もできないと学んだ経験から
• 市場で価値のあるハードスキルを身に着けることができる
  ⇒アルバイトで求められる人材には何かしらの専門性があると学んだ経験から
• 様々な業界を経験することができる。
  ⇒就活を通して現段階でやりたいことを見つけることが現実的でないと感じた経験から

3ステップ:企業選びの軸に志望企業が当てはまるか検討する

ステップ2で明確にした企業選びの軸に対して、以下2つの軸で検討します。
検討段階で根拠とした企業の情報を、可能な限り具体的に書きましょう。なぜなら、より具体的な企業の情報を記載することで志望度の高さをアピールすることが可能だからです。

1. 複数ある業界の中での志望企業が属する業界をなぜ選んだか。
   例）コンサル業界であれば、企業選びの軸をすべて満たし、かつ、俯瞰した視座を得ることが可能だから。
2. 競合他社の中での志望企業をなぜ選んだのか。
   例）次の企業選びの軸に対して、志望企業が適合すると考えたから。

• • 軸①：ビジネス基本スキルを身に着けることができる
    ⇒各企業のキーマンと折衝経験を積んでいくために会計、ＩＴ、英語といった基礎的なスキルが求められる環境にある。

  • 軸②：市場で価値のあるハードスキルを身に着けることができる
    ⇒基幹システムの特定領域の知見を求められるため、専門的なスキルを身に着けることができる環境にある。

  • 軸③：様々な業界を経験することができる。
    ⇒多種多様な業界の顧客に対して短期間で提案活動を繰り返す環境にある。 

4ステップ:文章化する

ここまでのステップで検討した、『ステップ①：どのように働きたいか理想像を描く』、『ステップ②：自身の中の企業選びの軸を明確にする』、『ステップ③：企業選びの軸に志望企業が当てはまるか検討する』を一連の文章にします。
例は以下の通りです。※口頭で面接官に伝えるイメージで作成しています。

私は個人の力でキャリアを切り開ける人材でありたいと考えています。その中で御社を志望する理由は3点あります。1点目に従業員に高いスキルセットを要求する点です。2点目に基幹システムSAPを扱うITコンサルティング会社の中で、リーディングカンパニーである点です。3点目にプロジェクト型の働き方を実施している点です。

以上です。本日はどうぞよろしくお願いします。

口頭で志望動機を説明するときは、見出しを話すつもりで簡潔に説明しましょう。
面接官が興味のある見出しについて質問してくれますので、簡潔に話すことがポイントです。

面接官への志望動機・志望理由の伝え方

志望動機の内容も大事ですが、同様に志望動機の伝え方も非常に大事です。志望動機の内容がよくても、伝え方が悪いばかりに、評価を下げる学生が少なくはありません。ここからは、注意すべき面接官への志望動機の伝え方をご紹介します。注意すべきポイントは以下3点です。

ポイント①：結論から話す

面接で高評価を得るためには、わかりやすい伝え方をする必要があります。なぜなら、面接官は学生を『自分の部下にすることができるか？』『一緒に働いていてストレスを感じないか？』との目線で評価をしているからです。

身近な例で言っても、『この人、話長いし何言ってるかよくわからないな。。』と感じる方とのコミュニケーションは疲れませんか。面接官も学生に対して同様のことを感じています。

わかりやすい話の構成は、常に構造化されています。具体的には、PREP法を用いたコミュニケーションを心掛けるとよいでしょう。PREP法とは以下の枠組みに当てはめてコミュニケーションを取る方法のことを指します。『PREP法ってなんか難しそう』という方は、質問に対して結論から話すことだけでも徹底してみてください。面接官からの評価が上昇するはずです。

P	Point:結論
R	Reason:理由
E	Example:例
P	Point:結論

ポイント②：入社したい意欲を示す

面接で高評価を得るため感覚的に好んでもらう必要があります。なぜなら、面接官も人であるので、一緒に働きたいと思う人間は、感情として好きな人間を優先させてしまうからです。身近な例で言えば、『この人は優秀だけど、なんかとっつきにくいよな』と感じることはありませんか。面接官も学生と同じ人間なので、選択は感情に左右されます。

感情的に好んでもらうためには、笑顔で話すことが最重要ですが、緊張してうまく笑えないことが多いですよね。

そのような方はは是非リサーチした企業情報を伝えることを意識してください。なぜなら、リサーチした企業情報を伝えることで志望度の高さを伝えることができるからです。自分のことをよく知らない人間より、よく知っている人間の方が好まれやすいです。

ポイント③：マナーを示す

面接でも日常生活同様にマナーが重視されます。なぜなら、面接官は学生を部下として『顧客に紹介できるか？』という視点で評価しているからです。『優秀だけど、マナーがない人間』と一緒にいると恥ずかしいと感じることはありませんか。面接官も同じように感じています。

具体的なマナー例は以下の通りです。
あくまで一例ですので、一度自身で調査してみてはいかがでしょうか。

• 面接開始時間に遅れない。
• 面接中はケータイの電源を切る。
• 背筋を伸ばし着席する。
• 名刺を正しいやり方で受け渡しする。
• 腕組をしない。　等

面接官に受ける志望動機・志望理由に関する質問例

面接時に志望動機と関連してよく聞かれる質問は存在します。志望動機に関する例を5点紹介します。例は以下の通りです。

質問①:企業選びの軸を教えてください

『面接官受けする志望動機・志望理由の作り方3ステップ』で作成した企業選びの軸を答えましょう。なぜなら、面接官の質問意図は、一貫性を持った就職活動をしているかを確認するところにあるからです。

『大手企業だから受けた』『採用してくれそうだから受けた』という学生が非常に多いです。自身の企業選びの軸がない学生は、企業への事前の下調べが不十分である場合が多く、早期退職してしまうため企業選びの軸を確認します。

質問②:他に受けている企業はありますか

正直に答えましょう。なぜなら、企業選びの軸に基づいて他社を受けているのであれば不自然なことではないからです。他社を受けていると回答したからと言って、不採用になることはまずありえません。

注意点として1点あります。
他社を受けていると回答した際に、企業選びの軸に沿って受けていると確実にフォローしましょう。
重要なのは一貫性をもって就職活動をしているとアピールすることです。

質問③:入社後のキャリアプランを教えてください

入社後1年後、5年後、10年後の枠組みで回答しましょう。なぜなら、面接官の質問の意図は主体的に自らのキャリアを考えることのできる人材であるのか見極めるところにあるからです。入社後のキャリアプランを回答できれば、自らキャリアプランに沿って必要なスキルや経験を習得してくことのできる人材であるとアピールすることができます。

とはいえ、実際は入社してもいないのにキャリアプランを立てるのは難しいと思います。

キャリアプランを作成するのが難しい場合は大まかな計画を立てたうえで、不明点を面接官に質問してみましょう。キャリアについては誰しもが悩むところですので、不明点を洗い出して相談することのできる人材であるとのアピールになります。

質問④:入社後のキャッチアッププランを教えてください

入社後、必要と考えるスキルに伴うキャッチアッププランを回答しましょう。なぜなら、面接官の質問の意図は業務内容の理解度を図るところにあるからです。入社後のキャッチアッププランを明確に回答することができれば、業務内容を理解したうえで応募してきているとの印象を与えることが可能です。

基本的にスキルは、ソフトスキル（読む、聞く、書く、話す力）とハードスキル（業務をする上での専門的なスキル。資格や技能など。）に分かれますので、各側面から回答すると十分な回答になります。

質問⑤:この業界を志望する理由は何ですか

『面接官受けする志望動機・志望理由の作り方3ステップ』で作成した企業選びの軸に沿って、業界を選んだと回答しましょう。なぜなら、面接官の質問意図は一貫性を持った就職活動をしているか確認するところにあるからです。『面接官受けする志望動機・志望理由の作り方3ステップ』をしっかりやっておけば、十分に回答が可能です。

面接官にマイナスの印象を与える志望動機・志望理由例

面接官にマイナスの印象を与える回答例が存在します。
志望動機に関するNGな回答例は以下の通りです。

回答①：志望動機に具体性がない

志望動機に具体的な根拠がない回答はNGです。なぜなら、企業への調査が不十分であるとの印象を与え、志望度が低いと判断されるからです。

『弊社でなくても他の企業に内定が出た場合、他社に行ってしまうのでは？』と思ってしまい、内定が出なくなります。

具体的なエピソードや過去の経験談を交えながら、『その企業ではならない』理由を話すことで志望動機を伝えるようにしましょう。

回答②：住宅手当や給与等の福利厚生重視

住宅手当や給与等の福利厚生が魅力的だからといった回答はNGです。なぜなら、企業の制度に魅力を感じているのであって、業務内容を理解していないのでは捉えられてしまうからです。

『弊社よりもっと制度面で魅力的な会社があれば、退職してしまうのでは？』と感じてしまい、内定が出なくなります。

たしかに福利厚生は大事ですが、面接官への伝え方には注意が必要です。正直に福利厚生に魅力を感じていると伝えてもよいですが、業務内容も十分に理解しているとフォローを入れるようにしましょう。

回答③：勉強したいから

勉強したいからとの回答はNGです。なぜなら、与えられるまで自分から動けない人材であるとの印象を与えるからです。

企業は利益を求める団体ですから、『私は○○で御社に貢献できる』と採用のメリットを示しつつ、『業務上足りない知識は研鑽する』といったように前向きな姿勢を伝えるとよいでしょう。

前向きに勉強する姿勢はよいですが、面接官に伝える際は伝え方に注意が必要です。

まとめ

面接時に面接官に伝えるべき志望動機のシンプルな作成方法を読者の皆さんにお伝えしました。

ポイントは以下です。

• 志望動機・志望理由は学生が長期的に会社で活躍してくれるか判断するために確認している。
• 志望動機・志望理由の作成ステップは4ステップ(ステップ①どのように働きたいか理想像を描く、ステップ②自身の中の企業選びの軸を明確にする、ステップ③企業選びの軸に志望企業が当てはまるか検討する④文章化する)
• 志望動機・志望理由の伝え方のポイントは3つ（①結論から話す②入社したい意欲を示す③マナーを示す）

志望動機・志望理由を正しく検討して、内定をゲットしましょう！

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履歴書の志望動機を書く際に、こう思う人は多いのではないでしょうか。

志望動機を書く際に重要なのが、自己分析です。志望動機を書く際は、自分の経験談を加えて動機に具体性を持たせる必要があります。今回の記事では志望動機の書き方や流れ、志望動機の例文3つを紹介します。 

あつし

こんにちは、21卒内定者で本記事の担当ライターのあつしです。
3つの就活サイトを使い、航空機や自動車業界の企業を中心に選考を受けておりました。
エントリーした5社の企業のうち3社から内定を頂き、21年からは自動車部品メーカーに入社予定です。

志望動機の書き方は？書く際に意識するポイントや例文も紹介！

志望動機を書く際に必要な要素は以下の3つです。

• 何がしたいのか

• なぜしたいのか

• なぜウチなのか

次の章では、上記のポイントをそれぞれ解説します。

志望動機は就活の軸と結びつける

志望動機を考える前に必要なのは、就活の軸を定めることです。

そもそも、就活をする際は「自分が将来したいことは何か」を考えます。勤める企業は自分が将来したいことの手段になるもの。この「何がしたいのか」が就活の軸になります。

では、就活の軸はどう決めるのか。次章では、就活の軸の決め方を解説します。

1．就活の軸の決め方

就活の軸は、自分の経験や好きなことから決めましょう。そのためにも、徹底的に自己分析をして、自分を知ることから始めます。

「趣味を仕事にするなんて無理だ」と思う人もいるでしょう。しかし、ここで着目するのは趣味そのものではなく、趣味や好きなことに共通するものです。

例えば、A君の趣味が「絵を描く」「プラモデルを作る」の2つだとします。これらに共通するのは「目に見える何かを作ること」です。

そのため、A君の就活の軸とその理由は「将来は、目に見える何かを作り上げたいと思った。なぜなら、絵を描いたりプラモデルを作ったりすることが好きだから」となります。志望動機に必要な要素である「何がしたいのか」と「なぜしたいのか」に答えられますね。

2．企業独自の魅力を見つける

ここでは、志望動機に必要な3つ目の要素「なんでウチなの？」に答えるためのポイントを解説します。それは、企業研究を深くまでして、応募する企業独自の強みを見つけることです。

まずは応募企業のホームページや求人情報、パンフレットで基本的な情報を集めましょう。ここで着目すべきは、何度も出てくる単語や話題です。強調するぶん、企業が強みとして推したいポイントだと分かります。

また同業他社と比較し、扱う事業の幅広さ・商品の業界シェア率・企業規模など、応募する企業しか持っていない魅力を研究します。自動車業界でいえば、扱う事業は車体なのか、内部の部品なのか。同業他社と比べ、業界シェア率はどれくらいあるのかを見ます。

3．なんでウチなの？に答えられるようにする

上記で説明した「就活の軸」と「企業独自の強み」をマッチさせることで、面接官からの「なんでウチなの？」に答えられます。

「何か目に見えるものを作りたい」というA君が「車も興味がある」と感じているとしましょう。そうすると「何がしたいのか」「なぜしたいのか」には、例として「車のボディを作りたい。なぜなら、一番多く目に見えるものを設計すれば、そのぶん達成感を感じられるから」と答えられます。

「なんでウチなの？」には、例として「業界シェアNo.1である貴社で、車のボディ作りのノウハウを学びたいから」と答えられます。

企業研究をもとに調べた応募企業の独自の強みを、就活の軸と結びつければ問題ありません。「なんでウチなの？」に自信を持って答えることで、面接官に志望度の高さを伝えましょう。

志望動機を書く際のポイント・書き方

志望動機を書く際には「何がしたいのか」「なぜしたいのか」「なぜウチなのか」の3つを考えることが大切だと解説しました。

実は、上記以外にもチェックすべきポイントがあります。そのポイントは以下の3つです。

• 志望動機を聞かれる理由を把握すること
• 経験談を含めたオリジナリティを出すこと
• 入社後のビジョンを伝えること

ここでは上記3つのポイントと、書き始めから終わりまでの流れを解説します。

志望動機を聞かれる理由を把握する

1つ目のポイントは、志望動機を聞かれる理由を把握することです。そもそも、採用担当者が志望動機を聞く理由は「自社にマッチした人材が欲しい」と考えているから。

あつし

採用担当者が知りたいのは「なぜ、たくさんある企業の中からウチに応募してくれたのか」です。面接を通じて応募者を深くまで知り、自社にマッチした人材かどうかを判断したいのです。

自分が企業にマッチした人材であることを伝えるには、まず求人情報を把握することが大切です。そこから求められる能力や内面を知り、自身のスキルを説明できる経験談を志望動機に盛りこみましょう。

経験談を含めたオリジナリティを出す

2つ目のポイントは、オリジナリティを出すことです。オリジナリティを出して、採用担当者に興味を持ってもらう工夫が必要です。

採用担当者からすれば、似たような志望動機を見ると、その人物に興味が湧きにくいもの。逆に、自分ならではのオリジナリティある志望動機を書けば、採用担当者がに興味を持ってくれます。

そのためには、自分の体験談を書きましょう。人の経験は唯一無二なもの。経験談を盛り込んだ志望動機は、自然と個人の長所が出ます。採用担当者に「面接で詳しく話を聞きたいな」と思って貰えるような内容を記載しましょう。

入社後のビジョンを加える

3つ目のポイントは、入社したら何を成し遂げたいのか、といったビジョンを加えることです。自分のビジョンを語り、入社への熱意を伝えましょう。

まずは、企業が今後力を入れていきたい事業や展開を把握します。その上で、企業の方向性と自分が実現させたいキャリアの方向性が合致していることを伝えます。そうすれば、企業の人も「この子と一緒に頑張りたいな」と思ってくれるはずです。

この際に、自分の活かせる経験やスキルも併せて伝えるとより良いです。企業に対する熱意を、入社後のビジョンと活かせる能力でアピールしましょう。

書き始めから終わりまでの流れ

志望動機は「ポイントはわかっても、実際に書く手順がわからない」こう思う人が多いと思います。志望動機の構成は、以下の4ステップです。

1. 結論：志望した動機は何か
2. 理由：なぜそう思ったのか
3. 例　：理由に繋がる経験談
4. 結論：志望した動機を再度伝える

まず、志望動機の書き出しは結論からです。志望した動機はなにか？に対する答えになっているかチェックしてみてください。

次に書くのはその理由です。採用担当者に「なるほど」と思ってもらえるような根拠を記載します。志望した動機に具体性をもたせましょう。

次は、理由に繋がる経験談です。自分の経験談を加えて志望動機にさらに具体性を加えます。

最後に、もう一度志望した動機を伝えます。「以上のことから、私は〇〇（動機）と思い、貴社を志望しました」と締めましょう。

志望動機のよくあるNG例

ここでは、志望動機を書く際によくあるNG例を3つ紹介します。意外と書いてしまいがちな内容なので、自分の志望動機が当てはまっていないか、確認してみてください。

1．「理念に共感した」という理由

「貴社の〇〇という理念に共感して～」というのは、よくある志望動機で、何がいけないの？と思う人も多いでしょう。

NGな理由は、志望動機としては薄いからです。どこに共感したのか具体的に読み取りにくく、他の企業にも同じことをいっているのでは？と思われやすいです。また、面接で深堀りされたときに答えられないと、マイナスな印象を与えます。

また、志望動機が「理念への共感」だと、面接官はあなたを採用するメリットを感じません。会社にどう貢献してくれるのか、イメージできないからです。

理念を志望動機に入れるならば、どういう点に、なぜ共感したのかを、自分の言葉で説明する必要があります。その上で、自分の経験を活かして、企業にどのように貢献できるのかを伝えましょう。

2．「成長させてほしい」という姿勢

謙虚さや熱意をアピ―ルするつもりで書いてしまいがちですが、書き方には十分注意する必要があります。なぜなら「成長させてくれるから貴社がいい」という態度は、他人任せな学生と思われてしまうからです。

似たような例で「研修制度が充実しているから」もNGでしょう。企業は学校ではありません。企業は、主体的に行動し会社に貢献してくれる人材を求めています。

自分の経験や活かせる能力をアピールしたうえで、経験のない分野にも挑戦したい、と前向きな姿勢を見せれば印象はよくなるでしょう。

3．「貴社の魅力は～です」という説明

企業研究で調べた内容を話したところで、必ずしも企業への熱意を伝えられるとは限りません。

志望動機に企業の魅力をたくさん書くのは「その企業で働きたい理由」とはズレてしまうからです。また、企業に関して説明をしているだけで「会社に入って何がしたいのか」が伝わりません。

企業のどの部分に魅力を感じたのか、そのうえで入社したら何をしたいのかを伝えましょう。

志望動機の例文

ここでは、以下3つの場合における志望動機の例文を紹介します。

• 事務系に応募するとき
• ITエンジニア系に応募するとき
• 未経験の職種・業種に応募するとき

例文を紹介した上で、どの部分が「何がしたいのか」「なぜしたいのか」「なぜウチなのか」のポイントに当てはまっているかを解説します。

事務系に応募するとき

【私が貴社を志望した理由は、日本で開発された高度な医療機器を海外にも展開し、医療活動に貢献しようという方向性に共感したからです。事務職を志望しますのは、私の能力を最も活かせる職種であると考えたからです。学生時代は経済学の勉強に励むとともに入社後の実務に繋がる勉強もし、簿記2級を取得しました。また、TOEIC700点の実績を活かし、海外における事業でも、仕事をする際にコミュニケーションの面で貢献できるのではないかと考えています。入社後も、自らの能力を増やす努力を続け、貴社の一員として貢献していきます。】

この例文では、まず「なぜウチなのか」に対する答えが書かれています。その企業でないといけない理由と事務職である理由を記載したあと、根拠となる自分の能力を説明しており、分かりやすい志望動機です。

また、企業が今後注力していく事業を把握した上で、その分野で活かせる実績もアピールしています。そのため採用担当者に「入社後、一緒に頑張りたいな」と思ってもらえるでしょう。

ITエンジニア系に応募するとき

【私が貴社を志望した理由は、業務効率化システムの分野でシェア率No.1である点にとても惹かれたからです。「日本の業務効率化」を支えるべく貴社でエンジニアとして働きたいと考えました。私自身、3年間続けた居酒屋のアルバイトで、業務効率化システムの構築に携わった経験があります。システムによって、働くスタッフの業務が効率化されるのを見て、とてもやりがいを感じました。貴社に入社したら、◯◯というシステムに携わりユーザーからの細かい要望にも答え、業務をスムーズに進められるように仕組みを考えていきたいです。】

この例文でも、まず「なぜウチなのか」に対する答えが書かれています。1つ目の例文と同じく「結論から書く」を心掛けることが大切です。

自分のしたいことと、そう思った理由が経験ベースで書かれており、説得力があります。入社してからも具体的に何がしたいのか伝わるので、熱意ある志望動機だと受け取ってもらえるでしょう。

未経験の職種・業種に応募するとき

【私が貴社を志望した理由は、貴社のVR技術でVRゲームを開発したいと考えたためです。昨年、私は御社で開発しているVRゲームを体験しました。これまでにない臨場感を味わえ、今でもVR体験の感覚が忘れられません。自分でもVRゲームを開発したいと思い、今では趣味の範囲で開発にも挑戦しております。貴社のゲームは、業界一のクオリティといわれているかと思います。私が貴社に入社したら、業界一といわれている環境でVRゲームの開発に携わりたいです。】

ここでは、文系の学生がIT業界を目指す際の例文を紹介しました。この例文では「何がしたいか」が最初に書かれています。

また、応募企業のゲームを情報として知っているだけでなく、実際に体験しているのが良いポイントです。経験ベースでの志望動機は、具体性が高まり熱意が伝わります。

自分の学部や専攻とは違う業界に志望するときは、正直な気持ちを言葉にしましょう。熱意が何よりも重要です。

まとめ

今回は、志望動機の書き方やポイント、書く際の流れや例文まで紹介しました。就活における三大質問の一つ、といわれる志望動機ですが、書く際のポイントは「何がしたいのか」「なぜしたいのか」「なぜウチなのか」の3つです。

履歴書を書いている最中に、つまずくこともあるかと思います。そういったときは、自己分析によって今までの経験を振り返ってみましょう。将来やりたいことがなくても、少しは興味のある分野が見つかると思います。

自己分析の仕方は、以下の記事を参考にしてみてください。

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実際に多くの企業では、志望動機がその後面接まで通過するまでも、またその後内定を勝ち取るにあたっても非常に重要な要素となっております。

本記事では、重要な設問である志望動機の書き方に関して筆者の経験も交えながら詳しく説明していき、例文なども紹介していきます。

【内定ESのコツ】通過率９割の志望動機を書く方法

戦略コンサルティング業界等、志望動機をそこまで重視しない業界はありますが、基本的には非常に重要な設問です。企業が採用するかを判断する上で志望度は非常に大きな判断軸であり、それは志望動機からも伝わってきます。

筆者は外資系メーカーを中心に受けていましたが、どの企業でも一次面接から、なぜ志望するのかを面接で何度も聞かれていました。

そんな重要な志望動機を考えていく上でのコツや、書き方のステップを本記事では紹介していきます。通過率９割を超えるための志望動機のブラッシュアップ方法をチェックしてみてください。

筆者が低学歴ながらもエントリーシートがほぼ通過していたのは、徹底的なブラッシュアップによるものだと思います！

志望動機の書き方　６ステップ

志望動機の書き方に関して、筆者は志望動機を詰めていくステップとして６ステップを取っていました。この例は必ずしも正解というわけではなく、一つの例として、自分起点で企業への志望するロジックを形成していった例です。

具体的な６ステップとして以下の通りです。

それでは各ステップに関して詳しく紹介していきます。

１, 何したい？何になりたい？

初めに上位概念として自分の目標や、やりたい事、なりたい人物像を書きます。ここでは、自分を突き動かすモチベーションの部分を掘っていきます。

ここでの書き方は２パターンあると思います。

To doで書く場合は、自分のやりたいことを具体的に書いていきましょう。その上で、具体化していく際に、Where(どこで)、What(何を)、How(どのように)、行っていきたいかを考えましょう。やりたいことを書く際に、具体的に言語化したほうが採用官も納得しやすい傾向にあります。

自分がどのような経験をして、その仕事をしたいと思うようになったのか。共通している・似たような経験をしたから、この仕事を将来もしたいというのは非常に繋がりもある上に、納得感もありますよね。

基本的にTo doの方がイメージしやすいかもしれないですが、外資系企業やコンサルティングファームだとTo beに関してもよく使われる志望動機かなと思います。よくある例としては、以下のようなものがあります。

基本的にどちらで書いても構わないですが、To beは企業による点もあるので注意が必要です！

２, なぜそれをしたい？

次に具体的になぜそのことをしたいのか、そのような人物になりたいのかの理由を深掘っていきます。どんなことをしたいのかを提示したうえで、必ずセットでその理由・根拠を主張しましょう。何故したいのかを常に考えながら、伝えていくことで想いの強さを表現することが出来ます。

何故の部分は基本的に、自分の小中学校などの経験や育ちが大きく関係していることが多いので、過去を振り返りながら、なぜ自身の琴線に触れたのかを考えていく必要があります。例えば幼少期の経験が今の自分のモチベーションに大きく影響している例として、以下のようなものがあります。

この例は、ピアノをしていたという経験から自分自身が人を幸せにする・笑顔にすることが満足感に繋がると感じた原体験となっていますね。このように根拠を示すうえで、自己分析・自己理解はマストの作業となり、それが深く出来ていればいるほど、面接官の納得感も高まります。

３, なぜその業界？

次に、なぜその業界を志望しているのかを書いていきます。前半で示したやりたい事、なりたい像に近付く上でなぜその業界が適しているのかを説明していきます。

ここでは、その業界の提供サービス・価値や業務内容を理解したうえで、なぜその業界が適しているのかを説明していきます。業界ごとの提供サービス・提供価値を理解しておくことは非常に重要です。

提供サービス・提供価値の理解を深める上で、以前書いた業界研究の記事が参考になると思うので、こちらの記事を参考にしながら業界理解を深めていきましょう。

https://syukatsu-master.jp/industry-research-tips/

ここでは例として、コンサルティング業界の提供サービスと提供価値について取り上げてみましょう。ザックリとですが、コンサルティング業界の提供価値・提供サービスは以下のようになると思います。

このようにその業界がもたらす便益が、自分自身のやりたい事にマッチングしている理由を深堀っていくと非常に納得感の高い志望動機を組むことが出来ます。

知識が足りず、広く業界をまずは知りたいという方には、このように業界の全体像を捉えることが出来る本がオススメです。これらを参照しながら、自分の知らない業界についても提供サービス・提供価値を理解していき、より自分に合った業界を発見できるようにしましょう。

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４, なぜその企業？

そして次に業界の中でなぜその会社なのかを主張していきます。業界の中にはいくつもの企業があり、その中でなぜその一社を選択したのかの理由を説明していきます。

「なぜその企業なのか」を比較していく仕方は様々な視点がありますが、一例としては、企業理念、事業規模、事業内容、業務内容、カルチャーなどが挙げられます。各比較項目がどのように自身の目的・目標にマッチングしていくのかを細かく解説していきましょう。

特に最終面接などでは、役員の方からなぜ競合ではなく自社なのかを詳しく聞かれることがあります。業界理解度、ビジネス知識が圧倒的に多い役員に対して、自分なりのロジックを作って、役員を落とす必要があります。企業ごとの特徴、優位性などをまとめておくことで、各企業を受ける際の自分なりの論理を創ることが出来るでしょう。

企業側も採用コストを減らすために、なるべく内定辞退者数を減らしたいと考えています。そのため、志望動機がマッチしている・深く考えられている学生を採用したいです。

なぜその企業なのかと理由を考える際には、主張する理由・根拠を突き詰めましょう。たとえ間違っていたとしても自分なりの考えを持ったうえで、志望することが重要です。

５, なぜその職種？

次に、業界・企業を選択したら、業種を選択した理由を主張していきます。その会社の中でなぜその職種を選択したのか、なぜ他の職種ではいけないのかについて説明していきます。

最近では、メンバーシップ型採用からジョブ型採用に比重がシフトし始めていることから、より職種ごとの理解が求められるようになっています。特に外資系企業だけでなく、日系のグローバル企業でも職種別採用を始めている企業が増加してきているため、日系志望だった人でも総合職一括採用ではなく、職種の理解を深める必要性が出てきています。

メンバーシップ型雇用とは、「年功序列」「終身雇用」を前提とした多くの日本企業で採用されている雇用の形。
ジョブ型雇用とは、仕事に対して人が割り当てられるという雇用の形。　　　(引用：Fledge)

各職種の役割・業務内容などを把握したうえで、自分が志望する職種に関して自分の志望動機を深掘っていくのがいいかなと思います。職種ごとの役割に関しては、企業のHPで採用情報などを見れば、詳細に書いてある場合が多いので、それらを活用して対策していけるといいと思います。

分かりにくい場合には、OBOGさんに直接聞いてみたり、同じ業界で働く人に教えてもらうようにしましょう！

６, なぜ私を採用する必要がある？

最後に、なぜ私を採用する必要があるのかを書いていきましょう。なぜなら、その会社を志望する学生・あなたのライバルは多くいるからです。特に難関企業になれば、倍率が4桁を超えることもあります。

その大量のライバルの中から、なぜ私を採用する必要があるのか、私を採用するメリットは何なのかを具体的且つ論理的にまとめておくことで、企業側があなたを採用したいと思う気持ちを大きくすることが出来ます。

これは、ポイントを幾つかに絞ったうえでそれに対する根拠となる経験を準備しておきましょう。

筆者が就職活動時代に用意していたものとしては、以下の3点があります。さらに、それらの根拠となる留学やインターンシップ等のストーリーをそれぞれ３つ程度準備していました。

結局のところ就職活動では、採用側にあなたを雇うメリットを感じてもらわなければなりません。ただ、あなたがどれだけ志望していても、相手側にあなたを雇うメリットを感じてもらわなければ、選考で落ちてしまいます。

まとめ

本記事ではエントリーシートでの志望動機のポイントに関してまとめていきました。志望動機を固めていることは、選考通過において非常に重要な鍵となり、内定を勝ち取る上で欠かせない要素でもあります。

志望動機を固めていく上で、自分の深堀りと業界・企業分析を徹底的に行っていく必要があることも分かっていただけたと思います。

折られないロジックを形成していきましょう。

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