本記事では、エントリーシートの3大設問である「ガクチカ」・「自己PR」・「志望動機」について、例文をもとに書き方のコツを徹底解説していきます。

設問の意図を正しく汲み取り、いかに自分の魅力や熱意を伝えるかが選考突破のカギです。

実際に採用担当をしていた筆者が、企業側の目線で解説していきますのでぜひ参考にしてください。

Mayuka

こんにちは。元人事ライターのMayukaです。
東証一部上場のメーカーで19卒〜21卒の採用担当をしていました。

【エントリーシート例文】コツから例文まで元人事が徹底解説！

企業が見ているポイントから書き方のコツ、設問の意図と回答例を順に解説していきます。

エントリーシートは、書き方を工夫するだけで見違えるほどクオリティが上がります。本記事を参考にして、最も有効な書き方をマスターしましょう。

エントリーシートの目的は？企業が見ているポイント

エントリーシートの目的は、選考の効率化です。面接やグループディスカッションに進める人数を絞るため、そして面接をスムーズに行うための事前情報として、ほとんどの企業が導入しています。

そして、合否を判断するうえで企業が見ているポイントは次の4点です。

最後の文章力は、意外かもしれませんが実は重要なポイントです。もちろんエントリーシートに書かれている内容が一番大事ですが、仕事をするうえで文章力は欠かせません。表現力や論理性が乏しいと、評価が大きく下がってしまうので注意しましょう。

面接では会話でのコミュニケーション力が見られている一方で、エントリーシートでは文章でのコミュニケーション力が見られています。

内容はもちろんですが表現の仕方も気をつけることで、「実際に会って話してみたい」と思ってもらえるエントリーシートを目指しましょう。

書き方のコツ

エントリーシートを書くコツは、論理性・具体性・戦略性の3点を意識することです。それぞれ具体的に解説していきます。

論理的な文章を書こう

1つ目のコツは、文章構成を意識して論理的に書くことです。ただ思いの丈を書き殴るだけでは、熱意や魅力は上手く伝わりません。

論理的に書くためには、次の2つの方法が有効です。

設問ごとに上記の方法を使い分けて、論理的な文章を書けるようにしましょう。

後半で紹介する例文もこの方法を使っているので、そちらも合わせて参考にしてください。

具体的な内容を書こう

2つ目のコツは、数字を使って具体的に書くことです。抽象的な内容だと、読み手がイメージしづらいうえに、誰にでも当てはまるような凡庸な内容に感じられてしまいます。

例えば、「週に◯回、△時間練習した」や「◯人中△位の成績」、「前年比◯％」などという表現をすることで、努力具合や成果の大きさが相手にしっかり伝わります。

特に、他の就活生とテーマが被りがちな部活動やアルバイトに関するエピソードは、状況や成果を具体化することで周りとの差別化を図りましょう。

戦略的に内容を変えよう

3つ目のコツは、企業が求める人物像に合わせて戦略的に回答を変えることです。嘘をつく必要は全くありませんが、企業に合わせてガクチカや自己PRの内容を変えると、通過率が非常に高くなります。

求める人物像＝「こんな人に内定を出します」という意味。企業がくれた選考突破の1番のヒントです。

挑戦意欲の高い人材が求められているのなら、過去何かに挑戦したエピソードを書くと効果的ですし、逆に堅実さをアピールしてしまうとマイナス評価に繋がります。

ガクチカや自己PRは複数用意し、企業ごとにベストな回答を選択するのが理想です。もし複数用意するのが難しい場合は、求める人物像に合ったエピソードはないか、改めて自己分析するのも一つの方法です。

Mayuka

私は就活生時代、ガクチカを3つ用意していました。
サークルで新しいことに挑戦した経験、アルバイトでお客様のニーズに寄り添い接客した経験、研究でコツコツ実験を重ねて成果を出した経験。
企業の求める人物像に合わせて、どのガクチカが最適か考え、戦略的に回答を変えていました。

【ガクチカ】ポイントと例文

ここからは、設問ごとに詳しく説明していきます。まずは、学生時代一番力を入れたこと、通称「ガクチカ」についてポイントと例文を解説します。

結果よりも過程が重要！ガクチカで企業が知りたいこと

企業はガクチカを聞くことで、主体性や問題解決力の高さを知りたいと考えています。

どの企業も、与えられた仕事をただこなす受け身な人ではなく、与えられた環境の中で自ら課題を見つけ、それを解決するために行動できる人材を求めています。そして、後者の人材かどうか見極めるのに最も適した質問がガクチカなのです。

つまりガクチカは、ただのエピソードとして書くのではなく、困難や課題をどのように乗り越えたのか、自分の問題発見力や分析力、実行力をアピールできるように書くことがポイントです。

大事なのは成果の大きさよりも過程です。なぜその行動を起こしたのか、どのように問題解決していったのか過程に重きをおいて伝えましょう。

悪い例

実際に回答例を見ていきましょう。ガクチカではSTAR法を使います。まずは悪い例から紹介します。

話が抽象的かつ周りとの差別化が難しい内容です。自分自身の問題解決力をアピールするためには、「最も困難だった出来事」や「自分だからこそできたこと」を書きましょう。

例えば、人手不足、新人の定着率、作業のマニュアル化、売上UP、顧客満足度など、アルバイトだけでも様々な問題が考えられます。

接客が苦手という自分自身の問題解決も大事ですが、組織の問題解決をした経験をアピールした方が、社会人としてのポテンシャルを示せるのでオススメです。

ガクチカがパッと思い浮かばない場合は、アルバイトや部活動など自分が属する組織において、過去どんな問題点があったか、それを解決するために自分はどんな行動をしたか思い出してみましょう。

良い例

次に、良い例を紹介します。先ほどの悪い例同様、アルバイトに関する内容です。

また1文目で、どんな問題を解決したのかまで言い切ることで、読み手を一気に惹きつけているのもポイントです。

【自己PR】ポイントと例文

次に、自己PRのポイントと例文を解説していきます。自己PRとガクチカは似ているようで全くの別物なので、それぞれしっかりポイントを押さえて対策しましょう。

ガクチカとはどう違う？自己PRで企業が知りたいこと

自己PRで企業が知りたいのは、仕事で活かせる強みです。根拠となるエピソードや事実をもとに説得力をもたせ、入社後も活かせる長所をアピールしましょう。

根拠となるエピソードはガクチカと同じものでも問題ありませんが、伝えるべきポイントは異なります。ガクチカは問題を解決した過程、自己PRは長所を裏付ける事実が重要です。

また、周りと差別化できる自分ならではの強みを伝えるのがポイントです。

協調性や傾聴力といった多くの人が持ち合わせている基礎的なコミュニケーションスキルや、責任感や真面目さなど社会人としては当たり前と捉えられてしまうような強みは避けましょう。

悪い例

実際に回答例を見ていきましょう。自己PRではPREP法を使います。まずは悪い例から紹介します。

PREP法により論理的に書けてはいるものの、抽象的で成果の大きさや努力量が伝わってきません。周りと差をつけるためには、次に紹介する良い例のように具体的に書きましょう。

良い例

先ほどの悪い例を書き直した、良い例を紹介します。

テーマは先ほどの悪い例と同じですが、具体性に大きな差があります。こちらの良い例だと、どのくらい努力したのか、どのくらい大きな成果なのかが明確に伝わってきます。

【志望動機】ポイントと例文

次は、志望動機のポイントと例文を解説していきます。ただ企業を選んだ理由を書くだけでは高評価を得られません。正しい書き方と書くべき内容を押さえましょう。

志望度はどうやったら伝わる？熱意を伝えるコツ

将来自分がやりたいことを述べたうえで、その企業を選んだ理由や根拠を伝えるのが正しい志望動機の書き方です。

企業の良いところをたくさん調べて一所懸命書いてくれる方もいますが、それは誤った書き方。企業はファンが欲しいのではなく、同じ志をもつ仲間が欲しいのです。

大事なのは「何をしたくて」その企業を志望するのか。仕事をする目的の部分です。自分のやりたいことやその理由について具体的に書くことが、熱意や志望度を伝えるコツです。

エントリーシートの段階では、他社と比較する必要はありません。自分が何をやりたいのかとことん自己分析し、自分の夢とその企業でできることを紐付けて志望動機を書きましょう。

志望動機の書き方は、こちらの記事もぜひ参考にしてください。

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悪い例

実際に回答例を見ていきましょう。まずは悪い例から紹介します。

企業の良いところを褒めるだけで、自分が仕事を通してどんなことをしたいのか書いていないものは評価されません。

また、「成長したい」・「自分のスキルを活かしたい」という表現も要注意です。大事なのは「なぜ」成長したいのか、「なぜ」スキルを活かしたいのかという目的の部分。成長することやスキルを活かすこと自体が志望理由とならないようにしましょう。

良い例

次に、良い例を紹介します。志望動機を伝える際は、PREP法を使います。

自分が将来やりたいことと、企業を志望した理由をしっかり繋げて書けています。過去の実体験をもとに説明することで、意思や熱意が伝わる内容となっています。

エントリーシートで注意すべきこと

エントリーシートは内容が最も重要で、論理的かつ具体的に書けているかがポイントです。しかし、いくら内容や書き方が良くても、以下に当てはまる場合は評価が大きく下がり、最後まで読んでもらえない可能性があるので注意しましょう。 

• 誤字・脱字がある
• 略語や話し言葉を使用している
• 文字数が規定の8割未満
• 設問と関係ない内容を書いている
• 字が汚く読みづらい（手書きの場合） 

客観的に見て印象は悪くないか、読みやすい文章になっているか、提出前に必ず見直しましょう。

まとめ

本記事では、エントリーシートの書き方のコツと頻出設問の例文を解説してきました。

エントリーシートは、設問の意図を読み取り、論理性・具体性・戦略性のある文章を書くことで格段に質が上がります。

ぜひ本記事を参考にして、自分の魅力と熱意を最大限に伝えられるエントリーシートを目指しましょう。

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そのESの設問でよく聞かれるものの一つに「自己PR」があります。自己PRを聞くことで企業側は、あなたが認識しているあなたの強みを把握し、それが自社でどのように活かされるのかを確認しようとしています。

本記事では、自己PRを書くことで達成したい事から、どのように答えていければ通過率が向上するのかを丁寧に解説していきます。

就活マスターライターのサトルです。
Fラン大学から難関大手外資系メーカーに複数社内定しました。

【自己PRのコツ】通過率９割のESを書く方法を複数内定者が解説！

今回自己PRについて解説していくわけですが、そもそも自己PRについて理解が出来ていなければ通過率の高いESを書くことも難しくなってきます。

初めに、自己PRとは自身の強みを伝えること、魅力を端的に述べることというのはその名の通り分かるかと思います。

しかしそれを通じて企業側は何を求めているかを考えたことはありますか。初めに自己PRを伝える先のゴールから明確にすることでどのように書くべきかという点が見えてくるかと思います。

全てにおいてそうですが、目的観を常に持ちながらこれは何のためにするのかという点を考えていけるとそれぞれの意義が見えてきて、押さえるべきポイントも明確になってきますよ。

自己PRの目的

まずは、自己PRのコツを紹介する前に、自己PRを伝えることによる目的を確認していきましょう。

当たり前ではありますが、自己PRの目的は強み・人柄・経験をアピールすることです。その企業・職種への適正が自身に備わっていることを強調するために、自己PRの時間を使って自身の強み・魅力を最大限に伝えていきましょう。

そのために、まずは自分の強みをしっかりと理解する必要がありますし、その根拠となる経験を整理しながらまとめていくことが重要です。自分自身のこれまでの経験をしっかりと整理しながら、第三者に対しても理解してもらえるように、工夫しましょう。

自己PRを書くコツ５点

そして、整理した自己PRを書く上でのコツ・意識すべき点は以下の5つがあります。

ここからは上記の5点に関して、具体的に何が必要なのか説明していきます。

１, 結論ファースト

初めに「結論ファースト」です。

日本人は、起承転結という言葉があるように、最後に結論を主張するように、学校などで教育されているため最初は慣れないかもしれません。ただ、面接官の立場を想像してみると、結論がなかなか示されずだらだらと書かれていると、読む気も失せるものです。ESは物語と違うということを認識しておきましょう。

そこでまずは、結論を先に言い切ることが重要です。これによって、読み手をグッと引き付けることに大きく近づきます。自身の経験の結論を一言で言い切るにはどのような表現が適切であるかを考えてみると良いと思います。

大量のESを読んでいる採用官を始めの文章で引き付けるにはどんな文章がいいかを考えて書いてみよう！

また、結論を述べる際には、なるべく定量的な結果(数字を用いたもの)であるといいです。結果が数字で示されている方が、成果に対する努力が見えやすい場合や、面接官が理解しやすい事が多々あります。

ただ、無理して定量的にする必要もないので、あくまでも傾向として覚えておきましょう。定性的なものでも、惹かれるものがあれば定量的な結果よりも良くなることも多くあります。結局、最も重要な点は、面接官を「読みたい」と思わせられるかという点です。

※特に文字数の多いESにおいては、このいかに読み手を引き付けるかという点が重要になっていきます。読み手を最後まで飽きさせない書き方の工夫は非常に重要になるため、ESの文字数が400字以上の場合には特に注意していきましょう。

２, キャッチコピー

次に「キャッチコピー」です。面接では、相手に印象を残すことがとても重要です。どんなに優秀な方でも、面接官の印象に残すことが出来なければ非常にもったいないです。

そこで、役立つのがキャッチコピーです。

「私は○○な人間です」などの○○の部分を相手に覚えてもらいやすい言葉にするのは重要です。

という文章が書いてあった場合に、あなたはどのような感情を抱くでしょうか。

初め、どういうことだろうと意味が気になる方が多いのではないでしょうか。「足の生えたマグロ」というキャッチコピーを使用することで、相手に興味を抱かせその先も読もうと思わせる仕掛けになります。

このように、相手が気になるような言い回しで書くというのも１つの戦略であると思います。
キャッチコピーの作り方や考え方に関しては以下の記事でより詳細に解説しているため、気になった人は是非読んで役立ててみてください。

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「自分のキャッチコピーの創り方、何から何まで全然わからない…」キャッチコピー作成は、就活生の難関の1つですよね。 本記事では、就活におけるキャッチコピーの具体的な作成方法やオススメ書籍などを紹介しています。 ぜひ参考にしてみてくださいね。 松田　翔 本記事のライター、松田翔です。大手損害保険会社、広...

３, 根拠 (STARを意識する)

次に自身の強みを主張する上での根拠を示すことです。自己PRを口で言うだけでは、誰にでもできます。自身の自己PRが行動に基づいていて、これまでも発揮してきたという事を証明していくことが重要です。

この根拠を伝える上で、私はSTARというフレームワークをお勧めしています。STARとは、以下の４つの単語の頭文字を表しています。

初めに根拠となる経験を紹介したうえで、解決するべきだった問題点や課題を延べ、それに対する自身のアクション・解決のための工夫などをまとめ、最後にその結果を定量的・定性的に表していきます。

以上の一連の流れを意識しながら説明していくことで、自身の強みと共にその根拠となる経験が受け手側も理解しやすい文章になります。

状況を説明する上で注意する点としては、どのような人とどこで協同したのか、どのようなプロジェクトだったのかなどを初めて聞く人でも理解できるように工夫して説明していくことが重要です。

４, 仕事での活かし方

次に、その仕事において自分の強みをどのように活かすことができるかを主張しましょう。

その会社・ポジションの中で高い成果を出すうえで、自分のどの「スキル・特性」が活き、高い成果に繋がるのかを具体的に書くといいと思います。

最初に書きましたが、自己PRの目的は自分の強みを伝えることでその会社で働くメリットを感じてもらう点にあります。具体的にどのように活かされていくのかのプロセスなどを書くことで、伝わりやすい且つイメージしやすい文章になります。

その上で、業務内容を詳しく知る必要がありますので、入念な企業研究やOB・OG訪問はもちろん重要になります。ESの質、面接でのパフォーマンスをどれだけ高められるかは事前準備に委ねられているので、手を抜かずにやりましょう。

５, 差別化できる経験を書こう

就活でよくあるのが、「これ聞いたことあるな」という経験です。面接官からしたら、毎年同じような経験を話している学生を聞いていると、皆が同じように見えてしまうなんてこともあります。

大学生なので、経験していることはバイト・サークル・部活等に限られてくるのは仕方のないことですが、そこで何か自分が差別化できるポイントを作るのが重要です。

「聞いたことあるな、つまらないな」と思われないような、自分だけの差別化ポイントを作っておくことで、面白いと興味を持たれることに繋がります。

いろんな人の話聞いて、自分だけのユニークなポイントを探してみることをオススメするよ！

まとめ

本記事では、自己PRに関する書き方のコツをまとめていきました。

自己PRは、面接の中でも自分を売ることが出来る最善の機会だからこそ、そこでしっかりと面接官に魅力的だと思ってもらえるようにすると内定がかなり近づいていくと思います。

上級者は、ESが通過したことを踏まえた上で、面接でどの点を深掘りしてほしいか、どのような質問を投げかけられれば、自分のフィールドに持ち込み、アピールすることが出来るかを考えてみるといいと思います。

まずは自身の経験をしっかりと整理したうえで、本記事のコツを踏まえたESを書いてみよう！

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