本記事では、学生時代に最終面接到達回数15社以上、内定企業10社以上獲得の経験と実際に企業で採用を担当して培ったノウハウを元に、皆様に自信を持ってグループディスカッションに望めるような情報を提供したいと思っております。

Rei

学生時代は、IT、メーカー、金融、コンサルなど幅広い業界で就職活動していました。
現在はキャリアコンサルタントとして活動中です。

【グループディスカッション】出題テーマ4選を採用担当が解説

グループディスカッションとはそもそも何かや、採用側の目線に立ってどのような狙いがあるのかから学んでいく事でより学びになるかと思います。

グループディスカッションとは？

　それではまず最初に、グループディスカッションとは何か？基礎知識について説明したいと思います。

　一般的な企業では書類選考に通過した次のステップとして面接を複数回実施するという流れが通常ではないかと思います。面接の型としては、グループディスカッション・集団面接・個人面接がありますが、その面接の一番最初に取り入れられることが多いのが「グループディスカッション」です。

　グループディスカッションの人数構成としては、5名〜10名程度です。実施時間は20分〜1時間程度です。その中で、テーマについて集団で話し合いグループとしての答えや意見をまとめるというものが一般的です。

　最後に発表の場を設ける場合もあり、その場合は代表者が意見をまとめて発表します。

グループディスカッションを選考に取り入れる理由

　近年、企業が採用面接においてグループディスカッションを取り入れる確率が増えています。集団面接の前になぜ、グループディスカッションを実施するのでしょうか。

　人気の企業では応募者が多いため、一度に大量の応募者を選考するためにグループディスカッションを実施したり、チームワークや協調性を見るためだったり様々なメリットが存在します。

　では採用担当がグループディスカッションを取り入れる、その一番の理由を以下で解説します。

自社にあった人材を見極める

　なんと言っても、企業の採用担当としては、内定を出した後の内定辞退をできるだけ抑えたいという思惑を持っています。というのも、一人を採用するまでに時間やコストがかかるので、その貴重な時間とコストを極力無駄にしたくないと考えています。

　できるだけ自社にマッチした人材を採用したいと思う一方、なかなか面接だけでは応募者の本当の姿を見るのは難しいのが本当のところです。そこで、バリエーションを変えた「グループディスカッション」で普段の面接とは異なる角度から応募者を選考しています。

　では、具体的に応募者のどのようなスキルを注視して見ているのでしょうか。5つのポイントをご紹介したいと思います。

1コミュニケーションスキル

　仕事を円滑に進めていく上でとても重要なスキルがコミュニケーション能力です。社会人になって実際に働いてわかることが多いですが、仕事は一人ではなかなか進めることができないことが多いです。普段の生活でもそうですし、社内の人間関係や社外での人付き合いなどビジネスには必要なスキルですよね。

　最近では、多くの企業がこのコミュニケーションスキルを重視して採用していますので、グループディスカッション時には意識したいポイントです。

2志向性

　「志向性」という言葉は面接や適性検査などでその人の人柄や性格、価値観などを判断する際によく使われる言葉です。つまり、グループディスカッション中にどのような意思決定をして物事を進めていくのか。どのような考え方を持って周りと話を進めていくのかを見極められています。

　また、会社の雰囲気と合っているか、社員に溶け込めるかどうかも判断しています。これらの志向性は入社してからの初期配属、教育段階や人事異動にも関わる大切な要素です。応募者の志向性を見るには、グループディスカッションがうってつけと言えるでしょう。

3ストレス耐性

　現代社会において、ワークライフアンドバランスや生活の質（QOL）の重要性が叫ばれていますが。社内会議や取引先との調整や営業など、社会で働く上で精神的不安やストレスを感じている人の割合は非常に多いです。また、こういった不安やストレスによって会社を辞めてしまう人が多いのも事実です。このストレス耐性は今までの人生経験やその人の性格による部分が大きいと言えます。このことを踏まえ、応募者のストレス耐性を重視する会社が増えています。

　グループディスカッションでは、初めて会う者同士で決められたテーマに沿って話し合い、答えを導き出すことが求められます。このストレスのかかる状況において、応募者がどのように対処し行動していくのか採用担当は見ています。

4仕事の進め方

　入社後に仕事の進め方が異なっていたり、自分勝手なやり方をすると周りの社員に負荷が生じ、適切な組織運営に支障をきたす恐れがありあます。入社したら先輩社員から仕事を教わり、他の先輩社員と一緒に仕事を進める機会もあると思います。

　グループディスカッションでは、報告・連絡・相談ができるか。周りに合わせて仕事ができるか。協調性が備わっているかどうか判断しています。周りのメンバーの反応を観察しながらグループディスカッションに臨みましょう。

5企業文化適合度

　企業では、独自の文化や伝統が根付き、社員がそれを継承することで会社を発展させています。すなわち、これから入社するであろう応募者がその企業の風土や文化にマッチし、会社に貢献してくれるかどうか採用担当は注意深く見ています。

　応募者が企業理念や職務内容に共感していて、ずっと働いてくれるかどうか見極めることで企業側としては離職率を抑制をしたい狙いがあります。

グループディスカッションの基本的な進め方

　それでは、グループディスカッションの基本的な進め方について説明したいと思います。グループディスカッションには大きく分けて4つの流れがありますので、順を追ってお話します。

1. テーマの提示

グループディスカッションのテーマが予め設定されおり、そのテーマに沿って話し合います。その際に制限時間やルールについて採用担当側から補足がある場合もあります。

2.テーマに対する議論

設定されたお題に対して、グループのメンバー全員で議論します。なるべく全員が発言し、中身の濃いディスカッションになるようにしましょう。ひとりよがりの発言や行動は控えて根拠に基づいた意見を述べるようにしましょう。

3.結論を固める

全員で話し合った内容をまとめ、グループで一つの答えを導き出します。

※答えが一つと限らない場合もありますので、その際はそうなった理由もしっかりと付け加えるようにしましょう。

4.発表

基本的なグループディスカッションでは最後に発表をする機会があります。その際にはグループの代表者が簡潔に内容をまとめて発表します。

グループディスカッションの役割

　基本的なグループディスカッションにおける役割分担について説明します。

議長（リーダー）

　最も重要なポジションが、話し合いをまとめながら答えを導き出す能力が求められる議長です。話し合いの内容がそれないように上手くコントロールしたり、全員が話し合いに参加できているかどうか全体を把握しながらグループディスカッションを進めていく役割が求められます。

　上手くリーダーシップを発揮できれば、目立つポジションなのでかなりアピールできるでしょう。

タイムキーパー

　制限時間内に話し合いを決着し、結論を発表できるように時間管理をしながら立ち回るのがタイムキーパーです。必要な時には話を遮ってでも時間管理をしながらグループディスカッションを成功に導く役割を担っています。ビジネスの場面においても限られた時間の中で成果を出さなければいけない場面が多々あるので、必然的にグループディスカッション内においても成果を出す必要があります。

書記

　実際の現場では一人ひとりがメモを取り、発言をしてグループディスカッションを活性化させていく必要があるため、必ずしも書記は必要な役割ではないですが、ここでの書記の役割は、最後の発表のために内容をまとめるポジションと捉えてください。

　議論の内容や全員の意見を簡潔に記録し、最終的な答えを出す際に必要となる要素をまとめていくといいでしょう。発言をただ記録するのではなく、ポイントを抑え、最後に結論を出すときに参考になるように記録していくことが求められます。

役割外

　これは、どのポジションにも当てはまらなかった参加者を指します。議長・タイムキーパー・書記になれなかったとしても選考に不利になるということは全くありません。実際に私が就職活動をしていた際に、役割外になったこともありましたが、何社も通過した経験があります。

　グループディスカッションは参加者全員が発言しやすい雰囲気を作り、建設的な話し合いができるようにすることがとても大切です。そのため、意見を述べている人への共感であったり、相槌など役割がない人でもアピールポイントはたくさんあるのです。メンバー全員で一致団結して同じ目標に向かって議論することが求められます。

クラッシャー（壊し屋）

　一番なってはいけないポジションはこのクラッシャー（壊し屋）です。どういうことかというと、テーマを否定したり、話を途中で遮ったり、自分の意見だけを主張したり、周りのメンバーとの協調性がなかったりするパターンです。

　このようなタイプの応募者はなかなか少ないとは思いますが、もしこのクラッシャーと同じメンバーになってしまったら、頭ごなしに否定するのではなく、まずは相手の話を聞いてから目的やテーマとずれてしまっていることを伝え、ディスカッションの内容に沿った議論ができるように誘導しましょう。

グループディスカッションの出題テーマ4別

　グループディスカッションの基本的な出題形式は以下の4つです。テーマ別に説明していきます。

選択型

　まずは、「選択型」です。これは、二つ以上の選択肢の中からチームで一つの答えを選ぶというパターンです。話し合いの中で必ず支持が分かれるので、上手く意見をまとめながら時間内に結論を出すことが求められます。

意見をまとめて発表をする上で、重要なポイントは以下の3つです。

課題解決型

　次に「課題解決型」です。これは、与えられた課題を解決する方法を考えるパターンです。

意見をまとめて発表をする上で、重要なポイントは以下の3つです。

自由議論型

　次に、「自由議論型」です。これは、与えられたテーマに関して自由に議論して解決策や方法を考えるパターンです。

意見をまとめて発表をする上で、重要なポイントは以下の3つです。

チームビルディング型

　最後に、「チームビルディング型」についてです。このパターンは正解のないお題に関して話し合い、結論を出す内容です。メンバー全員の意見の一致が求められ、チームワークが試されます。

意見をまとめて発表をする上で、重要なポイントは以下の3つです。

まとめ

　ここまでお読み頂き、ありがとうございました。この記事が就職活動をしている方々の活力に繋がれば嬉しい限りです。

　本記事では企業で採用を担当した私が「グループディスカッションの出題テーマ4選」と題してグループディスカッションを控える方に向けて、詳しい内容と出題されるタイプなどについて紹介して参りました。これらの内容が就職活動や転職活動を目指している方の助けに少しでもなれば幸いです。

　最後に、グループディスカッションで最も大切なことは、あなたの意見を積極的に発信しつつ、他のメンバーの話を共感の気持ちを持って聞くことができるかどうかです。

　あなたの就職活動が上手くいきますように！！

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就職活動の選考で行われるグループディスカッション。

就活生の皆さんの中には、選考前にグループディスカッションの進め方を把握しておきたいと思っている人も多いのではないでしょうか。

そこで本記事では、グループディスカッションを円滑に進める方法をご紹介していきます。

さと

皆さんこんにちは。22卒の現役就活生のさとです。私はこれまでグループディスカッションを10回以上経験してきました。本記事では、そんな私の経験談をもとに解説していきます。

【グループディスカッションの進め方】円滑に進める3つの方法を紹介！

グループディスカッションの円滑な進め方を役割別でも解説しているので、就活生の方はぜひ参考にしてみてくださいね。

グループディスカッションの進め方7STEP

グループディスカッションに参加したことがない就活生は、実際にどうやってグループディスカッションが進んでいくのか分からなくて困りますよね。

グループディスカッションは事前準備で合否が決まるとも言われているので、本番までにどのような流れで進んでいくのか理解してから本番に臨みましょう。

初めに、GDの全体の進め方7STEPをご紹介していきます。

①課題を設定

まずは、企業側から「課題を設定」されて、議論をするお題が決定します。あらかじめどのようなお題が出るのかを予測してから臨むといいでしょう。

就活サイトでいろんな人の体験談を見て参考にしてみるといいと思います。

どのお題が出ても対応できるように、準備を欠かさずにしておきましょう。

②自己紹介

次に、グループ内で「自己紹介」をします。自己紹介をすることで、初対面同士にある緊張感を解くことができます。

自己紹介で意識するポイントとしては、はっきりとした声で話すことと、相手に覚えてもらいやすい内容を話すことです。そのほうが班のメンバーに良い印象を持ってもらえます。

（例）名前　出身　趣味　大学での活動内容　GDの意気込み

これらを中心に話すことが多いので参考にしてみてください。

自己紹介でその人の第一印象が決まるのでとても重要です。就活でグループワークを行う際に自己紹介は必ずやるのであらかじめ話す内容を考えておきましょう。

③役割決め

次にグループディスカッションでの「役割決め」を行います。

主な役割としては、司会、書記、タイムキーパー、その他（アイデアマン）があります。

役割は、基本的には立候補制になるので、自分の得意な役割をやりたいなら自分から手を挙げていきましょう。

また、役割が重複してしまった場合は、これまでの経験した回数で決めるのがおすすめです。加えて、立候補が出ない場合もあります。その場合は積極的に立候補するか、これまでのグループディスカッションでの役割を聞いて、経験者に任せるようにしましょう。

役割を決めることに多くの時間を割いてはいけません。

前もって、自分の役割を決めておき、立候補できるようにしましょう。もし他の人とやりたい役割が被ってしまったらグループ全体のバランスを考えて決めることが大切です。

④時間配分を決める

役割が決まったら、次に議論の「時間配分」を決めます。

グループディスカッションでは制限時間が設けられているため、時間内に議論をまとめ、発表の準備をしなければなりません。そのため、何をいつまでに話し合うかの時間配分が重要になります。

（例）GDが30分の場合

• 役割決め　　　2分
• 時間配分決め　2分
• ゴールを確認　1分
• 議論　　　　　15分
• 結論まとめ　　5分
• 発表準備　　　5分

時間配分の決め方で意識すべきポイントとしては、全員が納得した時間配分にすることです。時間配分を決める時点でメンバーの合意が取れていないと議論がスムーズに進みにくいので、全員の合意を得られるように時間配分を調節しましょう。

時間配分によって議論を円滑に進めることができるかどうかが決まります。全員が納得できるような時間配分にしましょう。

⑤議論

時間配分を決めたら、次に「議論」に入っていきます。議論に入る前には、議論のゴールを確認するようにしましょう。途中で議論が止まってしまった時に、ゴールを再認識するのに必要になるためです。

議論をする際に意識すべきポイントとしては、自分の意見と根拠をセットで話すということです。ただ自分の意見を言っていても、なぜそう思うのかの根拠がなければ説得力のない意見になってしまいます。

さと

意見を述べる時は、「私は〇〇だと思います。なぜなら△△という理由があるからです。」と話すと良いでしょう。

採用される意見を出すために、意見と根拠をセットで話すことを心がけましょう。

⑥結論を出す

議論が進んでいくと、「結論を出す」時間になります。議論が上手くいってもいかなくても、結論を出すことは非常に重要なので、グループのメンバーで納得のいく結論を出しましょう。

企業側は、グループディスカッションの結論のクオリティも見ています。そのため結論を出すまでの過程も必然と評価ポイントになってくるでしょう。

議論を振り返り、全員の意見を参考にしながら結論をまとめることが重要です。自分の意見が採用されなくても最後まで結論出しに全力を注ぎましょう。

⑦発表

結論が出たら、最後に「発表」を行います。発表者は基本的に決まっていないため、この時に決めることになります。

グループの代表として発表をすれば、企業からの評価も高まるでしょう。

さと

議論の内容が理解できていれば積極的に発表者に立候補してみるといいでしょう。

また、発表者でなくても、他のメンバーが発表しやすいように準備に協力することが大切です。最後までチームワークを意識して取り組みましょう。

【役割別】グループディスカッションの進め方

それではここからは、グループディスカッションの大まかな進め方を理解できたところで、役割別でどうやって進めていくのかをご紹介していきます。

各役割別での進め方を知ることで自分に合った役割が分かるので、これから紹介する役割について理解を深めていきましょう。

司会

まずは、司会の進め方をご紹介します。

司会の具体的な進め方は以下のようになります。

司会は以上のような進め方を行うことが求められます。

初めてのグループディスカッションでいきなり司会をやることは難しいと思うので、練習で経験を積んでから担当することがおすすめです。

また、司会は時間配分通りに進めるために、議論を進めながらタイムキーパーとコミュニケーションをとり、制限時間内に結論まで導くことが必要です。

メンバー全員の意見を引き出し、より良い結論を出せるようにしましょう。

書記

次に、書記の進め方をご紹介します。

書記の具体的な進め方は以下のようになります。

書記の進め方はシンプルなためそれほど難しくは感じないでしょう。ポイントとしては、メモを取りながら発言をすることが求められるという点です。

メモを取っていると、他のメンバーよりも議論の全体像が掴めるのでぜひ積極的に発言してみましょう。

タイムキーパー

次にタイムキーパーの進め方をご紹介します！

タイムキーパーの具体的な進め方は以下のようになります。

タイムキーパーは基本的に時計を見ながら議論に参加するため難しい役割でもあります。しかし、時間が限られているグループディスカッションの時間管理は、とても重要な役割なので役割を全うできるよう準備して臨みましょう。

また、予定通り議論が進んでいない状況になった時に、ダラダラと議論を続けてしまうことを防ぐために経過時間を報告したり、時間配分の調整をすることが求められます。

議論に参加しながらも、時間管理を怠らないことを意識しましょう。

その他

最後にその他（アイデアマン）の役割をご紹介します。

その他の人は、アイデアマンとして意見を出すことが主な役割です。

アイデアマンの具体的な進め方は以下のようになります。

アイデアマンは発言することが主な役割であるため議論に集中しやすいポジションです。

積極的に発言しつつも、議論の中で足りない部分を補うことができれば評価につながるでしょう。

アイデアマンになった場合は以上のことを意識してみてください。

グループディスカッションを円滑に進める3つの方法

ここまで、グループディスカッションの大まかな進め方と役割別での進め方をご理解いただけたかと思います。

そしてここからは、グループディスカッションを円滑に進める方法をご紹介していきます。以下の3つの方法を知っておくことでグループディスカッションで活躍できるメンバーになれるでしょう。

①役割は短時間で決める

まず1つ目に、グループディスカッションの「役割は短時間で決める」ことが挙げられます。

役割を決めるのに時間をかけすぎると、その後に行う議論や結論をまとめる時間が少なくなってしまう恐れがあるからです。

さと

役割がなかなか決まらない時は、これまでどんな役割をすることが多かったかで決めるとスムーズに決まると思います。

役割を短時間で決めることで、その後の話し合いの時間に余裕が生まれます。初対面の相手といきなり話をするのは緊張するとは思いますが、グループディスカッションを成功させるために積極的に話していきましょう。

②分かりやすく簡潔に話す

2つ目に、グループディスカッションで「分かりやすく簡潔に話す」ことが挙げられます。ダラダラと長く話してしまって、結局何が言いたいのかわからないといったことにならないように気をつけましょう。

さと

一人が話す時間は限られているため、班の全員に理解してもらえる話し方ができるか確認してから話し始めることをおすすめします。

議論を円滑を進めるためには、分かりやすく簡潔に話すことを意識するようにしましょう。

③時間配分通りに進行する

3つ目に、時間配分通りに進行することが挙げられます。グループディスカッション本番になると、議論が上手くまとまらずに時間を超過してしまうことが多々あります。

そういったことが起こると、発表の準備に時間が取れなくなり結果的に良いアウトプットが出せないまま終わってしまうので非常にもったいないです。

さと

グループディスカッションを円滑に進めるためには、タイムキーパーの役割が重要になってくることが分かります。

後半は時間との戦いになるので、開始から時間配分を気にかけて取り組むようにしましょう。

まとめ

本記事では、グループディスカッションの進め方についてご紹介してきました。

ここまで読んでいただいた方は、グループディスカッションの大まかな進め方、各役割ごとの進め方、ディスカッションを円滑に進める方法を分かっていただけたと思います。

グループディスカッションの進め方を理解し、ベストな力を出せるよう準備してから本番に臨みましょう。

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　とは言え、初対面の学生同士で討論を行うグループディスカッションは事前に対策しておくことも難しいため、苦手意識を持っている人も多いのではないでしょうか？今回は採用担当者の視点を交えながら、グループディスカッションのコツについて説明していきたいと思います。

止水　ナギ

上場メーカーの８年目社員。
現在は購買業務に従事していますが、新卒採用担当も経験しています。
学生時代はBtoBメーカーを中心に就職活動をし、複数企業から内定を得ました。

【採用担当が教える】グループディスカッション対策法

グループディスカッションの対策方法を把握していく前に、採用担当の視点でグループディスカッションに関してどのように考えているのかをまずは捉えておくことが重要です。

採用担当から見たグループディスカッション

　まずは、そもそも何故企業は採用活動でグループディスカッションを行うのか考えてみましょう。

グループディスカッションを実施する理由

　企業が採用活動でグループディスカッションを実施する理由は、「その人が入社にどのような姿勢で仕事をするかを見る」ためです。大多数の企業では入社後にチームで同じ目標を掲げて仕事をすることを求められますが、採用活動での面談は一対一が基本なので、集団下でその学生がどのように仕事をするのかイメージする機会がなかなかありません。そこでグループディスカッションを実施することで、物事の考え方や他の人とのコミュニケーションのやり方をチェックしているのです。

　またグループディスカッションの議題には、「当社における新規顧客の開拓」、「今後のビジネスモデル」、「最適生産構造の検討」など、企業が現在重視しているトピックや、実際の業務を簡素化したものがよく選ばれます。学生に入社後の業務を疑似体験してもらうことによって、企業で働くイメージを持ってもらうこともグループディスカッションの狙いの一つです。

グループディスカッションの影響

　選考の序盤で行われるグループディスカッションの大多数は、いわゆる「足切り」として活用されています。勿論、パフォーマンスが優れていた学生を企業側が優先的に次のステップに進めることはありますが、普通に議論に参加していた学生を落とすということはあまりありません。

　グループディスカッションは、あくまで後述するクラッシャーや、議論に参加しない消極的な学生を見定めることが主目的なので、無理をして慣れない司会役に立候補したりする必要はありません。つまりグループディスカッションで最も大事なことは「自滅しないこと」です。

止水　ナギ

私が携わった採用活動の内定者でも、
グループディスカッションの時の評価が平均のBだった学生はたくさんいます。

グループディスカッションでのチェックポイント３選

　グループディスカッションで企業がチェックする主なポイントは「積極性」、「協調性」、「最低限のビジネスマナー」です。前述した通り、採用活動の序盤で実施されるグループディスカッションの用途はほとんどの場合足切りなので、与えられたテーマに沿って自分の意見を述べる積極性や、メンバーと円滑に議論を進める協調性に関しては、サークルやアルバイトの景観がある人なら、実は大多数の人はクリアできます。

　逆に最も学生が躓きがちなのは、「最低限のビジネスマナー」です。学生の時にはなかなか意識する機会がないため、とっつきにくさを感じるかもしれませんが、簡単な心がけ一つで印象は大きく変わるので、ざっと列挙してみましょう。

　第一に、意識的にメンバーの名前を呼ぶこと。ビジネスの場で相手の名前を呼ぶという行為は、相手を尊重するということを表します。グループディスカッションでは事前に名札が配布されることが多いので、「〇〇さんはどう思われますか？」などと名前を含めて声を掛けるようにしましょう（アイコンタクトも忘れないで下さいね）。

　第二に当たり前のことですが、挨拶をすること。ワーク開始前の「よろしくお願いします」と終了後の「ありがとうござました」を、意外と社員はチェックしています。その場限りの付き合いのメンバーかもしれませんが、一緒に仕事をする仲間とコミュニケーションを取る上で、挨拶は社会人の基本です。議論中の指摘や補足に対するお詫びやお礼の言葉も、ワークを円滑に進める潤滑剤の役割を果たします。

　第三に、他のメンバーの意見を最後まで聞くこと。グループディスカッションも終盤になると時間に追われる気持ちは分かりますが、クラッシャーがいた場合を除いて、他人の意見には最後まで耳を傾けましょう。自分が部下だったとして、自分の説明を途中で遮ってくる上司は信用できませんよね。時間が押しているのであれば、タイムキーパーの力を借りて意見を述べる時間が限られていることを事前にアピールしておきましょう。

グループディスカッションにおける自然な議論への加わり方

　就活生からしばしば受ける相談に、「グループディスカッション中に自然に議論の輪に加わることができない」という悩みがあります。グループディスカッションに参加している以上、議論に参加することがスタート地点です。

ここでは、以下の３ケースに分けて対策を紹介します。

• 単純に自分の意見がまとまらない
• 自分の意見に自信がない
• 場の雰囲気に合わせられない

自分の意見をまとめられない場合

　他の人の意見で自分が直感的に同意できるものを探し、その人の意見に同意できる理由を探しましょう。つまり、普通「理由→意見」で思考することを、「意見→理由」で考えることで、ショートカットして意見をまとめることができる上、自分のオリジナリティも出すことができます。

自分の意見に自信がない場合

　まずは隣の席の人に軽いトーンで自分の意見を伝えてみましょう。方向が違うようならそこで会話は終わるでしょうし、もしかすると他の人が貴方の意見を拾ってくれるかもしれません。グループディスカッションはその性質上、確実に答えが決まっているものを出題することはないので、実は正解がいくつもあります。自分の意見が外れていて恥ずかしい思いをするリスクよりも、このまま発言せずに積極性がないと判断されるデメリットの方が大きいはずです。

場の雰囲気に自分を合わせるのが苦手な場合

　賛成/反対を問わず、他のメンバーの意見にまずはポジティブな反応を返してみましょう。「なるほど」「そのアイディアは思いつきませんでした」など前向きな相槌を打つようにすると、他のメンバーとのハードルが下がるので議論の輪に入っていきやすくなります。グループディスカッションが始まる前であれば、タイムキーパーに立候補するのも手です。「あと〇分です」、「そろそろまとめに移りませんか？」など強制的に業務連絡が必要になるので、無理に会話を膨らまさなくても議論に参加することができるからです。

採用担当が教えるグループディスカッションの対策法4選

　さて、企業から見たグループディスカッションの狙いが分かったら、ここからは具体的な対策方法を4つ紹介していきます。

1. グループディスカッションは実際、どんな役割が評価されるの？
2. 自分に知識のない話がグループディスカッションのテーマだったら？
3. グループディスカッションクラッシャーが現れた！どうする？
4. 企業担当者に「この人ちょっといいかも」と思わせる小技

①グループディスカッションは実際、どんな役割が評価されるの？

　繰り返しになりますが、グループディスカッションを乗り切る上で最も大事なのは「自滅しないこと」です。就活本には、司会・書記・タイムキーパーから何か役職を担当しておくのがベターと書いてあるものもありますが、大切なのは自分自身を客観的に見た上で、自分に向いている役割を組織でしっかり果たしているかです。無理に自分に合わない目立つ役職を選んで自滅するぐらいなら、役職がなくても議論の中で自分の意見を正確に言えれば充分です。

　勿論、それぞれの役割をこなすのが得意な人は積極的に立候補すればいいと思いますし、やはり司会は目立つので、上手に場を回せていれば社員側はポジティブな印象を持ちます。

しかし、企業が求めているのは、「目立つ学生」ではなく「これから一緒に働きたい学生」です。実際の会社の中では、発言をしていない人に話を振ったり、反対意見を持っていた人に今の結論に不満はないか聞いたりする調整役が必要ですし、記録係が議論に追いつけていない時に代わりに手元でメモを取ったり、グループの意見を図表にまとめたりするサポート役は重宝されます。

　このようにグループディスカッションでは、役職に拘らず自分の適性を見極めて議論に参加することが大事です。

②自分に知識のない話がグループディスカッションのテーマだったら？

　グループディスカッションのテーマは一般的なものに設定されていることがほとんどですが、時々専門的な知識が必要だったり、自分にほとんど知識のない議題に出くわすことがあります。どのようにリカバリーをしていけば良いでしょうか。

　まず、知ったかぶりをすると途中で息切れしてしまうので、ディスカッションの序盤で「私はこの件について勉強不足で知識がないのですが」と正直に前置きしておくと、気持ちが楽になります。

　その後は不明点には最低限の質問を挟みながら、「議論をする」というよりも「議論をまとめる」方向での貢献を狙いましょう。「皆さんの意見には〇〇という共通点があるので、今回の結論は△△という方向性なのではないか」というような調整役は、知識が不足していても比較的こなしやすい役割です。

また、タイムキーパーのように議論の内容から少し離れた役に就くことで、手持ち無沙汰な感じを与えないようにする手もあります（ちなみに記録係は議論のエッセンスを抽出して記録する必要があるので、内容を把握できていなければ避けた方がいいでしょう）。

　万が一自分の意見を求められた場合は、その時に一番内容を理解できた人の意見に賛成する形で、表現や具体例を少しアレンジして自分の意見として述べることで、一時的に難を逃れることができます。

　ただし、前述した通りグループディスカッションのテーマには、その企業が重視するトピックが選ばれることがほとんどです。従ってディスカッションの議題に知見がない場合、自分の企業研究の方向性がずれてしまっている可能性が高いので、帰宅後に復習をすることをお勧めします。

③グループディスカッションクラッシャーが現れた！どうする？

　グループディスカッション中に、いきなり本論とは関係ない議論を始めたり、ずっと自分の話をしていたりする、いわゆるグループディスカッションクラッシャー。

「クラッシャーが一人いたせいでグループ全員が選考に落ちた」という声もよく聞きます。では実際にクラッシャーが自分のグループにいたらどのように対処すれば良いでしょうか。

　一番避けたいのは、誰もクラッシャーを止められずに議論がどんどん逸れていってしまうケースです。限られている時間を浪費した結果、仕事のクオリティを落としてしまった場合、全員に積極性がないと見なされてしまいます。

　逆にそこでクラッシャーに割って入れれば、自分のチームを守れる人として評価される可能性が高まります。実はビジネスシーンでも、他人の発言中の割り込みは珍しくありません。その際、正面からクラッシャーの議論を受け止めたり、意識的にロジカルに返そうとしたりすると、余計に双方がヒートアップして収拾がつかなくなることが多いので、「〇〇さんの意見は△△の点で有益だと思いますが、今日は残念ながら時間がないので…」などのフォローを入れるとスムーズです。

　何より気を付けておきたいのは、自分がクラッシャーにならないようにすること。自分では有益な意見を述べているつもりでも、実は場を乱してしまっている可能性もあります。自分が話している間も他のメンバーの反応を確認して、自身にブレーキをかけていくようにしましょう。

止水　ナギ

私の経験上、ほとんどのクラッシャーは自分が話の骨を折っていることに気付いていません…。

　ちなみにグループにクラッシャーがいた場合、社員側も他のメンバーに同情的になりがちです。乗り切れれば加点のチャンスと考えて、上手に流れを引き戻しましょう。

④企業担当者に「この人ちょっといいかも」と思わせる小技

　最後にちょっとしたことですが、社員に「この学生さん、いいかも！」と思わせる小技を紹介します。

　一つ目は事前に得た企業に関する知識の反映です。グループディスカッションは、よく社員による企業説明の後に行われます。その後のグループディスカッションで、企業説明で聞いた知識を活用している学生がいると、「仕事の飲み込みが早そうだな」と思います。

　二つ目はグループをアシストする社員とのコミュニケーションです。グループディスカッションではグループごとに社員がアシスタントとして同席し、学生からの質問に答えたりすることがあります。

アシスタントでついた社員はフルに活用して問題ないのですが、社員に意見を求める際は、「〇〇ってどうですか？」と唐突に尋ねるのではなく、「〇〇について私達は△△と考えているのですか、どう思われますか？」と議論の過程を添えるようにしましょう。

　入社後の仕事でも、先輩社員は後輩の仕事を逐一フォローしている訳ではないので、何かを質問する時には「何についてどう悩んでいるのか、自分はどのような意見を持っているのか」を手短に述べる必要があります。学生のうちから進捗を簡潔にまとめて報告している人には「やるな！」という印象を持ちます。

まとめ

　以上、採用担当者の視点からグループディスカッションについて解説してきました。グループディスカッションは、入社後の仕事の疑似体験でもあります。

就活本や就活サイトの事前知識に囚われず、「自分ならどんな人と働きたいか？」という視線を持ってグループディスカッションに臨んだ方が、貴方の自然な魅力を企業側にも伝えやすいと思います。この記事を参考に、是非リラックスした気持ちでグループディスカッションに挑んでください！

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本記事では、グループディスカッションでの通過率を高めるためのコツを紹介していきます。グループディスカッションの評価ポイントやフローや役割の理解、練習方法を細かく紹介していきます。

グループディスカッションの全体像を把握して、通過率を向上させていきましょう！

【内定への道】グループディスカッション(GD)のコツ徹底解説

最近では、コロナウイルスの影響によってグループディスカッションを選考フローから無くしている企業もありますが、リモートに対応してオンライングループディスカッションを行っている企業もIT業界を中心に増えてきました。

オンラインに移行しましたが、基本的に重要なポイントは変わらないので今回のポイントをしっかりと押さえておきましょう。

グループディスカッションでの評価ポイント

グループディスカッションを制するには、まず評価しているポイントを知る必要があります。

グループディスカッションでは、個人面接の中では詳しく測ることのできない以下の３点を主に評価しています。

それではここから、グループディスカッションの議論のステップを紹介していきます。

グループディスカッションの５ステップ

GDを制するためには、まずはフローを理解している必要があります。なぜなら、議論が始まってからどのような流れで結論まで持っていけばいいのかが頭に入っていなければ、自分はどのように議論に貢献していけばいいかも分からないからです。

初めにGDの５ステップをおさえていきましょう。

１, 前提確認

初めに必ず必要なステップが「前提確認」です。「前提確認」とは、その名の通り、テーマに対する前提をチームメンバーと認識を合わせていく作業です。

前提確認でやることとして、主に以下の３点があります。

①語句の定義では、曖昧な言葉の明確な定義を始めに話し合います。テーマ・お題の中で使われている言葉の中に、人によってイメージすることが違うような言葉がある場合に、これらの言葉を自分たちなりに定義づけしながら、議論を進めやすいようにしていきます。

(例)×コンビニ　〇東京駅近くのセブンイレブン1店舗

上記のように、「コンビニ」とかなり曖昧な表現を具体化していくことで、一気にイメージしやすくなります。

②行為者・立場の決定では、「誰が」その問題解決をするのか、誰の立場からその課題に向き合うのかを考えます。例えば、ある課題に対して、政府の立場から行うのか、民間企業の立場から行うのか、市民の立場から行うのかなど、行為者の立場が変わることで、アプローチも大きく変わるため、初めに決めておく必要があります。

 ③目標の具体化では、目標を数字で具体的に定義しましょう。これは、テーマが定量的に目標を設定しやすい場合に限りますが、必ずやっておくべきことです。

２, 現状分析

前提確認が完了しテーマに関する話し合いを進められる準備が整ったら、続いて「現状分析」を行っていきます。ディベートをしたことがある方なら分かると思いますが、現状分析は議論を展開していく上で重要な土台となる部分であるため、ここでの分析の網羅性がその後の議論の論理性を大きく左右していきます。

現状分析では、主に「因数分解」を行っていきます。「因数分解」とは必ずしも数字で掛け算をするわけではなく、あるものを構成している要素を洗いだして、どのように展開することが出来るかを考えていきます。

(例)売上＝客単価×客数　　　　満員電車＝需要＞供給

上記のように要素を分解して式に当てはめる作業を行います。この際に、要素がぬけないように、また被らないように(MECE)洗い出すことがとても重要です。また、「首都を東京から移転するのであれば、どこに移転するか」のようなテーマの場合には、式を作成することは出来ないかもしれませんが、「首都を置く都市の条件」を洗い出していく作業などを行っていきます。

３, ボトルネック特定

現状分析で様々な要素を洗い出した後に「ボトルネック特定」を行います。そもそもボトルネックとは何かを説明すると、以下の通りです。

ボトルネックとは作業やシステムなどにおいて能力や容量などが低い、または小さく、全体の能力や速度を規定してしまう部分のこと（引用：マイナビ）

つまり、問題を起こさせている最大の要因はどれかを特定するということです。

(例)売上が上がらないのは、客単価に問題があるのか、それとも客数に問題があるのか。客単価に問題があるのであれば、商品単価を上げるか、購入品数を増やすどちらがネックになっているのか。

上記のように、一歩一歩深く深く掘っていくといいです。ここでの深掘りが核心をついているほどその後の施策提案での提案の納得感・論理性が高まると思います。

４, 施策提案

次にいよいよ施策提案です。テーマに対する解決策・施策を提案していきます。

ここでは、「WhatとHowの2軸」で考えることを勧めています。まず「何をするのか」というWhatの軸が重要となります。次に実際にそれをどのように行っていくのかのHowを説明していくといいでしょう。

(例)財源、人的資源、時間など様々な要素をどのように配分して、実行に移していくのかを考えていきます。

グループのメンバーと共に意見を出し合い、皆がある程度納得いくものを出していきましょう。グループディスカッションでは時間を設けられていますが、必ずその時間内に何かしらの成果物を出していくことが必要です。時間がギリギリの場合には妥協案でもいいので、まずはアウトプットを出すことを最低限クリアしましょう！

５, 施策評価

最後に、自分たちが出した施策の評価を行っていくステップを踏みましょう。これを行う理由は、どのような観点で幾つか出た施策を順位をつけ、どのような論理の元、その結論を導き出したのかを明確にすることで、聞き手の納得度を向上できるからです。

そしてこの際に、必ずに評価する上での軸を３つほど用意しましょう。例えば、①「実効性」②「実行性」③「発効期間」の3軸で評価するのも非常に有効的です。

①「実効性」はその施策による問題解決の度合いを評価します。効果のある施策なのかをまずは考えましょう。

②「実行性」は実現可能性を表していて、現実離れした施策ではないかを考えましょう。

③「発効期間」では短期的に行うのか、中長期的に行うのかなど、その施策を行う期間を考えましょう。

ここまでの問題解決のフローは、以下の本に分かりやすくまとめられています。「東大生が書いた」シリーズはどれも非常に分かりやすく、就活生必見なので一度読んでおいて損はないです。

東大生が書いた　問題を解く力を鍛えるケース問題ノート―５０の厳選フレームワークで、どんな難問もスッキリ「地図化」！

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グループディスカッションでの役割

次に、グループディスカッシの流れを理解したら、役割を把握していきましょう。グループディスカッションでは、幾つかメインの役割があり、進行していきます。

必ずしも、「私～～の役割やります！」などの会話がなく自然と自分からそのポジションを取りながら、議論を進めていくという形です。本記事では、主な役割である「リーダー」「タイムキーパー」「書記」の３役割を紹介していきます。

１, リーダー

初めに、「リーダー」からです。リーダーは非常にイメージしやすいと思いますが、議論の中心者として、全体の議論を活発にする役割や、方向性などを考えながら決めていく役割を持っています。

具体的に、リーダーは皆の意見を引き出す仕事や、議論の方向を整理する仕事を担うため最も目立ちがちなポジションでもあります。議論の始まりから先導して、話の道筋や意見の交換を促す大きな役割を果たします。

ただ、一点勘違いしてほしくないのは、リーダーになれば選考に通ると考えている人です。リーダーは良くも悪くも目立つポジションなため、議論に大きく貢献し、チーム全体のアウトプットの質を高めた行動をした場合には大きく評価されますが、非常に難しいポジションでもあります。

他者に意見を振って、グループ全体の解の精度を向上させる工夫が求められます。

２, タイムキーパー

次に「タイムキーパー」です。タイムキーパーはその名の通り、時間を測りながらグループ全体に残り時間を促す役割を持ち、タイムマネジメントに大きな責任を持っています。

地味なポジションに見えて役割は非常に重要です。限られた時間の中でグループの意見をまとめるには、タイムマネジメントはとても重要で、タイムキーパーは常に意識しながら議論を組み立てていく必要があります。

残り時間が少ない場合には、無理やりでもまとめに話を持っていき成果物を出そうとするなど、アウトプットを出すために時間的な観点からチームに大きく貢献することで高い評価を得られます。

３, 書記

最後に「書記」です。書記は、グループでの議論を紙にまとめながら、論理展開を整理していく役割を担います。周りの議論を紙に残しておく書記は、素早く書きながらも周りの意見をグルーピングしていく作業を同時にできるといいです。

「A君とBさんの意見はこの点が共通している」等と論点を整理することで、結論を導きやすい環境を整えることが出来ます。

最近では、オンライングループディスカッションにシフトしつつあるから、必ずしも書記がいるというよりかは、全員がメモを取りながら議論を進めるパターンか、Google documentsなどでメモを共有しながらディスカッションしていくことが主要になりつつあるみたいです。

オンラインでのポジションの取りかたは難しいけど、整理してメモを取ることを意識しよう！

ここまでのグループディスカッションに関する役割などは、また「東大生が書いた」シリーズにございますので気になる方はチェックしてみて下さい。

東大生が書いた 議論する力を鍛えるディスカッションノート: 「2ステージ、6ポジション」でつかむ「話し合い」の新発想!

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グループディスカッションのスキルを高める方法

それではここからは、グループディスカッションの流れや役割を理解したところで、具体的にどのようにアウトプットをしていくのか、練習を行っていくのかを紹介していきます。

ただ理論を理解しただけでは何事もうまくいきません。考えながら実践して練習する中で、徐々に自分自身のスキルも高まっていくと思うので、フロー・役割を理解しただけで満足せずにしっかりと練習をしていきましょう。

１, 友達と練習する

初めに、友達と共に練習するというのが挙げられます。なるべく就職活動に向けて一生懸命に頑張っている友人のほうがいいです。共に頑張る同士と、お題を出し合いながら時間を測って本番さながらで行うといいと思います。

友達と行う場合は比較的ハードルも低く、始めやすいのではないでしょうか。ゼミなどのコミュニティを活用して行うのもいいと思います。友達と練習を何度もする中で自分の型を見つけましょう！

筆者の友人で難関企業に内定した友人の多くは、ゼミなどを活用して練習を数多くこなしていました。

２, 一人GDを行う

次に、1人で行うパターンです。すぐに多くの友人を呼べないという方もいらっしゃるかと思います。そんな場合には、ネットにあるお題を調べ、自分ならどのように解くかを考えてみましょう。

楽天が運営する「みんなの就職活動」では稀に書く企業のグループディスカッションのネタが共有されることもあるので、要チェックです。

一度似たようなお題について考えたことがあると、本番でもスムーズに論理を組めると思うので、多くのお題に取り組んでおくことが重要だと考えます。

３, GD練習サービスに参加する

企業が運営するサービスの中には無料で受けられるGD練習のサービスがあったりします。特におすすめはDEiBA companyが運営する「出会いの場」です。恋愛の出会いではなく、就活生が集まりグループディスカッションの練習をすることが可能です。

1日に複数回グループディスカッションの練習ができるので、数をこなしたい方には非常におすすめのサービスです。

４, 本番で経験を積む

最後に、一番経験値を積むことができるのは、やはり実践の場だと思います。第一志望の企業を受ける前に、志望度の低い企業の選考を受ける中で訓練を積むのが良いと思います。

また、第一志望の選考前に内定を持っていると精神的な安心にも繋がるため、おススメしています。就職活動では、精神的な負担をいかに減らしていくかが重要なカギとなっています。

第一志望の企業1本だけに絞ってしまったりすると、プレッシャーが大きくかかりすぎていつも通りのパフォーマンスを出せない事も多くあるため、そのあたりのケアも心がけていきましょう。

まとめ

本記事ではグループディスカッションの選考通過率を向上させるために、理論的な部分からアウトプットの質を高める練習の方法などを細かく紹介していきました。

何度も書きましたが、現在ではオンラインでの開催が主流となっているのでこれまでとは違いやりにくい部分も多くあるかもしれませんが、今回の記事にまとめたことは必ず活きるので、手を抜かずにしっかりと対策を行っていきましょう。

またオンライン選考での気を付ける点などもまた別の記事でアップしていきますので、チェックしてみてください。

The post 【グループディスカッション(GD)のコツ】通過のためのコツを徹底解説 first appeared on 就活マスター.