【他己分析とは】やり方も紹介！就活を成功させるコツ

「自己分析はやってみたけど、他己分析もやった方がいいの？」とお悩みではありませんか？他己分析はやるべきです。

自己分析だけでは、思い込みや見えていない部分があるからです。就活を成功させるためには、いろいろな準備をしておくことが必要ですよね。今回は就活を成功させるために、他己分析が重要な理由や詳しい方法も紹介します。

自己分析がしっくりこないポイントについても紹介しますので、ぜひ最後までご確認くださいね！

みき

こんにちは。21卒就活生のみきです。

就活中に他己分析をやっていた経験から、注意すべきポイントなどお伝えします。

自己分析と他己分析をやるべき

就活を有利に進めるには、自己分析と他己分析の両方やりましょう。就活では自分のことをそれだけ理解しているかが肝だからです。

自己分析と他己分析の両方やる有用性には「ジョハリの窓」というフレームワークがあります。

他己分析を終えた後に、ジョハリの窓に解答を当てはめることもやってみるといいでしょう。

自己分析だけだと「自分はこうありたい」という潜在意識や、思い込みだと気づかずに終えてしまう可能性があります。「自分はこういう人間だ」と自信を持って伝えるには、自己分析と他己分析を終活本番前に終えることが重要です。

他己分析とは

他己分析とは「他者に質問して分析する」ことです。

自己分析の結果を踏まえて他者に聞くことで、主張の説得力が増します。

自分以外の他人に対して、

などを質問します。

自己分析だけでしっくりこなかったことも、根拠ができるため自信を持って履歴書や面接に生かせます。

みき

「あなたはどういう人か」がハッキリしていると、就活がスムーズです。

　他己分析をするタイミングが遅くなると「自分はどうしたいのか」分からなくなり、立ち止まることも。

　他己分析をするなら、準備期間に終えましょう。

他己分析のやり方4選

他己分析のやり方は、

の4つあります。一つずつ紹介します。

１．質問シートを作る

質問シートを作りましょう。

質問相手が答えやすくするためと、質問しそびれることを防ぐためです。

質問シートをつくる際に気をつけることは、

ことです。

質問シートをあらかじめ用意しておくことで、他己分析がスムーズに終わります。他己分析に時間をかけると、履歴書がスムーズに書けるでしょう。

みき

「どんな質問をつくればいいの？」とお悩みの方は、のちほど質問リストをご紹介するので参考にしてみてください。

２．アポを取る

質問シートを作ったら、質問に答えてくれる人にアポをとりましょう。

いきなりお願いしても答えてくれる人がいたとしても、相手の都合もあるためアポを取っておくと親切です。

他己分析をお願いする相手は、

など、さまざまな環境にいる人たちにお願いするといいでしょう。

他己分析は聞く人数が多いほど精度が増します。

人数が少ないと、意見が偏ってしまうこともあります。

他己分析をするなら、あなたが所属するいろいろな環境の人たちに多く質問することがポイントです。

みき

「他己分析をするのに緊張する」という人は、就活をしている友人に最初にお願いするといいでしょう。

お互い就活を意識していますし、相手も助かります。

３．質問する

アポを取ったら、質問しましょう。

質問をするときに気をつけることは、

などがあります。

他己分析では、気を使った答えは極力避けましょう。気を使った答えではなく、本当に思っていることを引き出すのが重要です。

他己分析では本音で話せる環境づくりと、深堀りを心がけましょう。

みき

相手の答えに対して「どうしてそう思ったのか」「どんなエピソードからそう思ったのか」聞いていくと、就活本番で楽になります。

４．結果を分析する

質問が終わったら結果を分析しましょう。

質問するだけでは、他己分析になりません。自己分析と他己分析の答えを照らし合わせることで、自信をもって主張できます。

結果の分析をする際は、

といいでしょう。

他己分析をすることで、あなたと他者の考えが違うことはよくあります。そのときは「自分はこう思っていたけど、第三者にはこう見られている」と意識することが大切です。

面接の場では、あなたを知る人がいません。

そのような状況でもあなたが「どういう人なのか」を伝えられるように、分析まで行いましょう。

みき

ジョハリの窓については「自己分析と他己分析をやるべき」にて触れています。

まだ見ていない方は、確認しましょう。

面倒な時はマイナビ「お願い！他己分析」を使う

他己分析は思っていたよりも手間がかかります。時間がないときやお願いするのが恥ずかしいと思う方もいるでしょう。

そのときはマイナビが提供している「お願い！他己分析」という就活ツールを使いましょう。

マイナビ「お願い！他己分析」は、

の5項目で分析してくれます。

「お願い！他己分析」はメールやLINEで送れます。質問がすでに用意されているので考える必要がありません。

他己分析が面倒な時はマイナビの「お願い！他己分析」を使いましょう。

みき

LINEでお願いするときは、サークルなどのグループラインに送ると効率よく進められます。

気軽にメッセージを送れるので、使いやすかったです。

他己分析を頼まれたときの答え方

友だちなどから他己分析を頼まれたときは、

が答え方のポイントです。一つずつ紹介します。

正直に答える

他己分析は、正直に答えましょう。

曖昧な答えや気を使った答えは、相手のためになりません。

ことが他己分析のポイントです。

他己分析をお願いされたら、正直に答えましょう。

みき

どうしても答えづらいときは、メールやLINEで回答を送るのも一つの手です。

正直に答えられるのは対面か文面か見極め、あなたに合ったやり方を選びましょう。

エピソードと紐づける

答えるときは、エピソードと紐づけましょう。

履歴書に書くときや面接のときに、根拠になるからです。

エピソードがあると、

などメリットがあります。

具体的に答えることで相手の就活の支えになります。

質問に答えるときはエピソードと紐づけましょう。

みき

根拠があると軸のぶれない他己分析ができます。

「あなたに質問してよかった」と思われるうえに、就活のよい手助けになるでしょう。

解答例

ポイントは理解できても「どう解答すればいいか」迷うこともありますよね。

そのときはこれからご紹介する解答例に当てはめて答えるといいでしょう。

「あなたの長所は優しいところ」

「理由は学園祭のときのエピソードがある。率先して手伝いをしていたり、けがをしている人に気づいて付き添ってあげていた。そのことが優しいと感じた。」

「効率がよいところを尊敬している」

「テスト期間にやるべきことがたくさんあったときに感じた。いきなり作業に取り組むのではなく、どこから手をつけるべきか吟味してから行動していた。

ベストな状態でテストに取り組めていたことが尊敬できる。」

「正直に答える」「エピソードと紐づける」ことで、「誰にでもいえることではないか」というのを防げます。

「あなたの長所は優しいところ」だけしか答えないのはNGです。

相手の立場になって、他己分析の精度を高めましょう。

みき

「その人だからこそ」のエピソードがあれば、積極的に伝えましょう。

　面接官にとって「誰にでも共通する」と思われることを防ぐためです。

他己分析の質問リスト

他己分析の質問リストをご用意しました。

最低限押さえておくべき質問ですので「質問が思いつかない」という方は参考にしてみてください。

【質問リスト】

質問リストから派生して思いついた質問や、オリジナルの質問を交えるといいでしょう。

自分：質問リストの中から質問し、答えに対して「どうしてそう思ったのか」聞くといいでしょう。

自己分析はきちんとできていますか？

ここまで他己分析についてお話しましたが、自己分析がきちんとできていないと意味がありません。自己分析と組み合わせることで、他己分析は効果があるからです。

あなたの自己分析に自信が持てないときは、

ことがあります。

他己分析と同様に「なぜそう思ったのか」深掘りしていきましょう。

自己分析の土台ができていると、他己分析でより主張が明確になります。

みき

自己分析がうまくできていないと、他己分析をしても効果を発揮しません。

自分の中の意見を固め、他己分析と照らし合わせることでより強固なものにしましょう。 

まとめ

「他己分析をやるべきかどうか」というお話から、やり方までご紹介しました。

就活を成功させたいなら、他己分析はやるべきです。

あなたの就活の軸になるところを決めておくと、

などのメリットがあります。

就活は準備に時間をかけるかで、大きな差が出ます。「就活を成功させたい」と思うなら、他己分析をやってみてはいかがでしょうか？